Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › api webshop
Koppelingen

De API van uw webshop aan voorraad en boekhouding koppelen

Elke webshop heeft een API: de opening waardoor bestellingen, voorraad en klanten bij andere pakketten kunnen komen. Wij koppelen die aan uw boekhouding, magazijn en verzending zodat een order geen handwerk meer geeft. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een webshop groeit sneller dan de administratie eromheen.

Verkocht, maar niet op voorraad.

De voorraad werd te laat bijgewerkt.

Ik moet de orders nog uploaden.

Elke dag een export naar de boekhouding.

De retour staat nergens.

Niemand zag dat de klant al was gecrediteerd.

Zo pakken we het aan

We volgen de order van klik tot boeking en koppelen wat vertraging geeft.

Bestelstroom tekenenWe volgen een order door alle systemen en zien waar het stokt.
API's verbindenWebshop, voorraad en boekhouding krijgen een directe lijn.
Uitzonderingen testenWe proberen retouren, deelleveringen en kortingscodes.

Wat u krijgt

Een webshop die niet meer wacht op handwerk.

KoppelkaartDe bestelstroom met de plekken waar nu wordt overgetypt.
OrderkoppelingOrders komen vanzelf in boekhouding en voorraad.
VoorraadsynchronisatieEen verkocht artikel verdwijnt direct uit het aanbod als het op is.
TrainingUw team leert wat de koppeling doet en hoe het uitzonderingen afhandelt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke webshops kunnen jullie koppelen?

De meeste gangbare webshops hebben een API. We kijken naar de uwe en zeggen wat mogelijk is.

Kan de koppeling piekdrukte aan?

Dat nemen we mee in het ontwerp. We bouwen zo dat orders in een rij staan en niet verloren gaan.

Wat als de webshop wordt vervangen?

Dan hoeft niet alles opnieuw. De afspraken over gegevens blijven, alleen de aansluiting wordt aangepast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank