Koppelingen

Een boekhouder nodig? Zorg dat hij met bruikbare gegevens begint

Een boekhouder aannemen of inschakelen lost weinig op als de gegevens verspreid staan. Wij koppelen uw pakketten, zodat uw nieuwe boekhouder niet de eerste maanden kwijt is aan zoeken. Op maat, en we blijven tot het loopt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een boekhouder zoekt, merkt meestal dat de aanleverketen het knelpunt is.

Onze administratie loopt achter.

De ene collega boekt in het ene pakket, de ander in een ander.

We weten niet wat de boekhouder nodig heeft.

Een goede startlijst ontbreekt, dus alles gaat in één keer over de tafel.

Het eerste kwartaal moet hij alles opzoeken.

Hij komt binnen in een warboel en moet eerst opruimen voor hij kan boeken.

Zo pakken we het aan

We maken de gegevens klaar voordat uw boekhouder begint, zodat hij niet de eerste maanden aan opruimen kwijt is.

Wat een boekhouder maandelijks nodig heeftWe stellen samen een startlijst op: welke gegevens, uit welk pakket, in welk formaat.
Bronnen op één plek aansluitenWe koppelen de pakketten die de boekhouding voeden, zodat niemand hoeft te zoeken naar losse bestanden.
Een overdracht in gewone taalWe schrijven op wat waar staat en wie wat aanlevert, zodat de nieuwe boekhouder en uw team hetzelfde plaatje hebben.

Wat u krijgt

Een boekhouder die vanaf de eerste dag met een bruikbaar beeld van uw administratie begint.

Startlijst voor uw boekhouderWelke gegevens hij nodig heeft, en waar die vandaan komen.
Aangesloten bronnenDe belangrijkste pakketten gekoppeld aan de boekhouding.
OverdrachtsnotitieEen kort document met wat waar staat, voor de boekhouder en uw eigen team.
Begeleiding tot de eerste afsluitingZodat de eerste maand niet het proefstuk wordt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over administratie overdragen en verwerken

Een boekhouder voor het mkb heeft goede aanlevering nodigEen mkb-boekhouder is afhankelijk van wat u aanlevert. Wij koppelen uw pakketten aan de boekhouding. Met een voorproefje: uw koppelkaart.De online boekhouder en uw pakketten, zonder tussenstappenEen online boekhouder krijgt zijn gegevens digitaal. Wij zorgen dat uw pakketten dat doen. Met een voorproefje: een koppelkaart van de aanlevering.Op zoek naar een gratis boekhouder, en een administratie die klaarstaatBij een boekhouder hoort een nette aanlevering. Wij zorgen dat uw gegevens vanzelf goed binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een boekhouder die in Exact werkt, zonder dat u alles aanlevertUw boekhouder werkt in Exact, uw andere systemen niet. Wij koppelen ze. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar u nu dubbel invoert.Alle online boekingen in één overzicht, in al uw systemenOnline boekingen automatisch verwerkt in uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken met dubbele invoer.Boekingen verwerken in Exact Online zonder over te typenBoekingen vanzelf in Exact Online. Wij koppelen uw pakketten aan Exact. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekingen.Exact Online Accountancy: koppelingen voor kantoren met klantadministratiesAccountantskantoor met Exact Online? Wij koppelen klantgegevens en pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor en uw klanten.Exact Online Accountancy prijzen: wat van Exact is en wat van onsOver de prijzen van Exact Online Accountancy: dat bepaalt Exact. Wij leggen uit wat koppelen kost. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.

Alles over administratie overdragen en verwerken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vinden jullie ook een boekhouder voor ons?

Nee, wij bemiddelen niet. Wij maken de systemen klaar zodat de boekhouder die u kiest snel productief is.

Kunnen we al beginnen voordat we een boekhouder hebben?

Ja. Het opschonen en koppelen kan voorafgaand, en dan start de boekhouder in een rustige situatie.

Wat als we nog niet weten welk pakket we gebruiken?

Dan helpen we eerst met een overzicht van wat u nu heeft. Pas daarna hoeft u een keuze te maken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank