Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › goedkoop boekhouden
Koppelingen

Goedkoop boekhouden begint bij minder overtypen

Een boekhouding wordt duur door de uren die het invoeren kost, niet door het pakket zelf. Wij koppelen uw boekhouding aan de systemen waar facturen, betalingen en uren ontstaan, zodat daar minder hoeft te worden overgetypt. Op maat, met uitleg aan uw team.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goedkoop pakket helpt weinig als uw team er veel tijd in kwijt is.

Het pakket kostte bijna niets.

Maar elke maand gaan er uren in het inboeken zitten.

Mijn boekhouder rekent per uur.

Onduidelijke aanlevering kost extra tijd.

We hebben alles in orde, zeggen ze.

Maar elk kwartaal wordt er ineens veel gecorrigeerd.

Zo pakken we het aan

We zoeken eerst waar de tijd in uw boekhouding heen gaat.

Tijd waar het zitWelke handelingen herhalen zich: inboeken, afletteren, aanleveren?
Dit automatiserenWe koppelen de bronnen aan uw pakket, te beginnen met de grootste.
Samen met uw boekhouderWe stemmen de nieuwe route af, zodat die ook voor hen werkt.

Wat u krijgt

Een boekhouding die minder werk vraagt van u en van uw boekhouder.

KoppelkaartWaar gegevens ontstaan en waar ze in de boekhouding komen.
Koppelingen op maatVoor facturen, betalingen en uren.
Nette aanleveringGegevens komen op dezelfde manier binnen, elke maand.
Uitleg aan uw teamWat vanzelf gaat en wat u zelf controleert.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

MKB boekhouden zonder elke maand dezelfde bestanden samen te stellenBoekhouden in het mkb met gekoppelde pakketten voor facturen, uren en bank. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekhouding.Uw boekhoudvragen over koppelen, boeken en controlerenVeelgestelde boekhoudvragen over koppelingen, automatische boekingen en controle. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekhoudstromen.Boekhouden uitleg: de weg van een bon naar uw jaarrekeningEen heldere uitleg van boekhouden voor ondernemers en hoe u invoerwerk weghaalt. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw boekhoudstromen.Boekhouden voor ondernemers met minder invoerwerkBoekhouden voor ondernemers zonder alles zelf in te voeren. Met een voorproefje: een koppelkaart van de stromen naar uw boekhoudpakket.Een goedkoop boekhoudpakket kiezen en toch kunnen koppelenBij een eenvoudig boekhoudpakket telt wat het kan koppelen. Wij toetsen uw keuze aan uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Zo boekhouden dat de computer het meeste doetZo boekhouden met minder overtypen: bank, facturen en bonnen gekoppeld, voor het mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw administratie.Een boekhoudsysteem dat niet meer losstaatUw boekhoudsysteem verbinden met CRM, webshop en urenregistratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Exact-boekhouding die zichzelf laat voedenExact-boekhouding laten voeden door uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat scheelt het in handwerk?

Voor veel bedrijven zit de meeste boekhoudtijd in het inboeken en nalopen. Hoeveel dat bij u is, zien we aan de koppelkaart.

Moeten we van pakket wisselen?

Niet per se. We kijken eerst wat uw huidige pakket aan koppelmogelijkheden biedt.

Kan mijn boekhouder meewerken?

Ja, en dat is verstandig. Zij leggen vast hoe er geboekt moet worden, wij zorgen dat de gegevens die kant op gaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank