Koppelingen

Uw SAP-systemen en de rest, op één lijn

Sommige bedrijven hebben meerdere SAP-omgevingen, bijvoorbeeld door een overname, en daarnaast eigen pakketten. Dan wordt het zoeken naar welk systeem leidend is. Wij brengen het landschap in kaart en koppelen wat samen moet werken.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meer systemen betekent meer plekken waar iets anders kan staan.

Welk systeem is leidend?

Twee omgevingen hebben allebei een eigen versie van een klant.

Na de overname draait alles dubbel.

Beide bedrijven werken nog met hun eigen systeem.

We krijgen de cijfers niet bij elkaar.

Rapportage vraagt een week handwerk.

Zo pakken we het aan

We beginnen met het landschap en kiezen dan wat te koppelen.

Landschap tekenenSystemen, eigenaars, gegevens en wie wat gebruikt, op één kaart.
Leidend systeem bepalenPer gegeven wordt afgesproken waar het wordt aangepast.
Koppelen en inwerkenWe bouwen de belangrijkste verbindingen en leren het team ermee werken.

Wat u krijgt

Duidelijkheid over uw systemen, en koppelingen waar dat helpt.

Systeemlandschap op papierEén tekening die iedereen begrijpt, ook buiten de IT-afdeling.
Afspraken over leidende bronnenPer gegeven, kort en vastgelegd.
Koppelingen op maatEerst de stromen die het meeste handwerk veroorzaken.
Rapportage uit één bronCijfers die niet langer uit losse exports komen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Legacy-systemen koppelen aan wat u nu gebruiktEen oud systeem laten samenwerken met nieuwe pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw oude en nieuwe systemen en dubbele invoer.ATS-systemen in uw bedrijf, en wat er tussen moetATS-systemen verbinden met HR, salaris en uw website. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ATS en de pakketten eromheen.Database systemen die gegevens delen met uw pakkettenEigen databases of oude systemen die niet meer meekomen? Wij koppelen ze op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw database.Logistieke systemen die orders, voorraad en vervoer delenLogistieke systemen zoals WMS, TMS en ERP laten samenwerken. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw logistieke keten.Webshopsystemen: de winkel is maar een deel van het geheelWelke webshopsystemen bestaan er, en hoe koppelt u ze aan uw administratie? Met een voorproefje: een koppelkaart van uw winkel en bedrijf.WMS-systemen die weten wat de winkel en de boekhouding doenEen warehouse management systeem (WMS) koppelen aan webshop, ERP en vervoerders. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw magazijnstroom.Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we eerst alles samenvoegen?

Nee. Koppelen kan ook als systemen blijven bestaan, ook al is samenvoegen later nog een optie.

Kunnen jullie ook onze bestaande koppelingen inventariseren?

Ja, dat is vaak de eerste stap. We schrijven op wat er is en wie ervoor verantwoordelijk is.

Wat als niemand SAP bij ons echt kent?

Dan nemen we de uitleg zorgvuldig mee in de begeleiding en leggen we vast wat we vinden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank