Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › voorbeeld bestellijst
Koppelingen

Een voorbeeld van een bestellijst die zichzelf vult

Een bestellijst in Excel werkt tot iemand hem vergeet bij te werken. Wij laten de lijst vullen vanuit uw voorraad en verkoop, met de leverancier erbij. De bestelling kan dan met één controle de deur uit. Of u nu inkoopt voor een winkel, een werkplaats of een keuken.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestellijst die iemand bijhoudt, is een bestellijst die achterloopt.

We merken te laat dat iets op is.

De lijst is bijgewerkt na de laatste telling.

Wie bestelt wat bij welke leverancier?

Dat staat in het hoofd van één persoon.

De bestelling is gedaan, de levering niet gecontroleerd.

En de factuur klopt niet met wat is binnengekomen.

Zo pakken we het aan

We volgen een bestelling van tekort tot levering.

Bestelronde meekijkenHoe nu bepaald wordt wat er besteld moet worden.
Lijst laten vullenVoorraad en verkoop bepalen wat op de lijst komt, met een minimum per artikel.
Bestelling en ontvangst koppelenWat is besteld, is later te vergelijken met wat is aangekomen.

Wat u krijgt

Een bestellijst die klopt zonder dat iemand hem bijhoudt.

Kaart van de bestelrondeVan tekort tot levering.
Automatisch gevulde lijstOp basis van voorraad en verkoop.
Per leverancier gegroepeerdKlaar om te bestellen.
Vergelijking met ontvangstEen melding als levering en factuur verschillen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit zonder voorraadsysteem?

Dan bouwen we eerst een eenvoudige voorraadregistratie. Zonder gegevens kan de lijst zich niet vullen.

Kan het ook voor horeca?

Ja, bijvoorbeeld met een kassasysteem dat verkoop doorgeeft en een lijst die minima bewaakt.

Bestelt de lijst zelf?

Dat kan, maar de meeste bedrijven houden een controle. Dat bepaalt u per leverancier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank