Koppelingen

Alerts uit uw ERP die bij de juiste persoon terechtkomen

Een ERP-systeem kan meldingen geven: lage voorraad, een factuur die vastzit, een order zonder levertijd. Meestal komen die in een scherm dat niemand opent, of in een mailbox die niemand leest. Wij bouwen op maat de koppeling die alerts naar de juiste persoon brengt, in de tool die die persoon gebruikt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een melding die niemand leest, is geen melding.

Dit stond al dagen in het scherm.

Niemand keek.

Alle alerts komen bij één persoon.

Die kan het niet aan.

Wie moet hier iets mee?

Het is niet duidelijk.

Zo pakken we het aan

We bepalen per soort alert wie hem moet krijgen en wanneer.

Alerts inventariserenWelke meldingen heeft uw ERP en welke zijn belangrijk.
Eigenaar per soortWie handelt wat af.
DoorsturenNaar de plek waar die persoon werkt, zoals mail, Teams of een taaklijst.

Wat u krijgt

Alerts die tot actie leiden.

Lijst van alerts met eigenaarOp papier.
DoorsturingNaar mail, chat of takenlijst.
EscalatieAls niemand reageert.
TrainingHoe te reageren.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en bestaande systemen

Een ERP-systeem zoals SAP dat samenwerkt met de restSAP als ERP-systeem koppelen aan webshop, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van SAP en de plekken met dubbele invoer.ERP in Amsterdam: koppelingen voor uw mkb-bedrijfERP-koppelingen voor mkb in Amsterdam, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ERP en pakketten.De ERP API: de deur waardoor uw ERP met andere pakketten praatEen ERP API gebruiken om gegevens uit te wisselen. Wij bouwen de koppelingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van wat uw ERP kan ontsluiten.Een ERP oplossing die u niet laat starten met een leeg schermEen ERP oplossing voor het mkb met koppelingen naar uw bestaande pakketten. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw pakketten.ERP staat voor Enterprise Resource PlanningERP staat voor Enterprise Resource Planning. Wij leggen uit wat dat voor uw bedrijf betekent. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een ERP systeem voor de bouw dat uren en projecten verbindtEen ERP voor een bouwbedrijf, gekoppeld aan urenregistratie, planning en facturatie. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart voor uw bouwbedrijf.ERP en WMS koppelen: het magazijn volgt de administratieERP en WMS (magazijnsysteem) die voorraad en orders delen. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van ERP en magazijn.Een film ERP dat met planning, uren en boekhouding praatEen ERP voor film en productie dat praat met planning, uren en boekhouding. Op maat gekoppeld. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over erp en bestaande systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bedoelt u een specifiek ERP-product?

Wij bouwen rond het ERP dat u heeft. De zoekterm 'alert' gebruiken we hier voor meldingen uit een ERP.

Wat als mijn ERP geen alerts kan sturen?

Dan halen we de gegevens op en maken we de melding zelf op basis van uw regels.

Wordt het niet te veel meldingen?

We beperken tot wat actie vraagt. Meer alerts betekent minder aandacht per alert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank