Hoe u een ERP-systeem of ouder pakket koppelt aan nieuwere software, wat een koppelvlak is en waarom vervangen niet altijd nodig is.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een ERP-systeem is het hart van veel bedrijven: orders, voorraad, inkoop en financiën staan er in. Het is vaak ook het oudste systeem, aangepast over jaren en moeilijk te wijzigen. Nieuwe software, zoals een webshop of een planningstool, moet er wel mee praten. Zonder koppeling worden de gegevens met de hand overgenomen, en daar gaat veel tijd in zitten.
Een koppelvlak is de plek waar een systeem gegevens aanbiedt aan anderen. Moderne pakketten hebben dat vaak netjes geregeld, oudere niet altijd. Is er geen koppelvlak, dan zijn er soms omwegen, zoals het automatisch uitwisselen van bestanden of het uitlezen van een database. Dat vraagt zorgvuldigheid, want een koppeling die het ERP verstoort, is erger dan geen koppeling.
Vervangen is dus niet altijd nodig, en vaak ook niet verstandig. Wij kijken eerst welke gegevens echt tussen systemen moeten bewegen en bouwen alleen dat. De koppelkaart laat zien waar nu wordt overgetypt en welke route het eenvoudigst is. Zo maakt u een keuze op basis van een tekening, voordat u iets laat bouwen. Het bestaande systeem blijft dan gewoon draaien.
40 artikelen, op alfabet.
Een oud systeem dat nog wordt gebruikt omdat bedrijfsprocessen erop leunen. Het werkt vaak nog prima, maar kan lastig te koppelen zijn. De uitdaging is gegevens eruit en erin te krijgen zonder het te verstoren.
Dat hangt af van wat het pakket biedt en welke gegevens u wilt uitwisselen. Daarom werken wij met een plan met een plafondbedrag, na de koppelkaart. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Een vaste manier waarop bedrijven berichten zoals orders en facturen automatisch uitwisselen, zonder dat iemand ze invoert. Het wordt vooral gebruikt tussen grotere partijen. Of het voor u past, hangt af van wat uw klanten of leveranciers vragen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.