Koppelingen

Een e-mail API voor mails die uit uw systemen komen

Uw systemen versturen mail: bevestigingen, facturen, herinneringen. Dat gaat vaak via een gewone mailbox, met alle risico's: spamfilters, limieten, afzenders die verschillen. Een e-mail-API is een dienst die dit betrouwbaar doet. Wij bouwen op maat de koppeling tussen uw systemen en zo'n dienst, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur die in spam belandt, is een factuur die niet betaald wordt.

De klant heeft niets ontvangen.

Het ligt in zijn spam.

We versturen vanuit vijf mailadressen.

Elk anders ingesteld.

Is die mail aangekomen?

Niemand kan het nagaan.

Zo pakken we het aan

We brengen het versturen van systeemmails op één betrouwbare plek.

Alle verzenders in kaartWelke systemen sturen mail en vanaf welk adres.
Eén dienstZe verlopen via één API met een eigen afzender.
ControlerenAankomst en fouten zijn zichtbaar.

Wat u krijgt

Systeemmails die aankomen, en waarvan u weet dat ze zijn aangekomen.

VerzenderoverzichtVan alle systemen.
Eén verzendrouteMet goede afzenderinstelling.
AankomstoverzichtPer mail.
TrainingVoor wie sjablonen beheert.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agenda en e-mail koppelen

De Booking API: reserveringen zonder dubbel invoerenReserveringen van Booking.com automatisch in uw eigen systeem. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.Een Microsoft-API aan uw bedrijfspakketten koppelenMicrosoft-API's gebruiken voor Outlook, Teams, SharePoint en Excel in uw bedrijfsprocessen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een concept e-mail dat zichzelf vult uit uw systemenConcept-e-mails die zichzelf vullen met gegevens uit uw CRM of boekhouding. Wij koppelen het. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw mailstromen.Online boeking die ook uw administratie bijwerktOnline boekingen die vanzelf in uw agenda, planning en facturatie landen. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Teams maken zonder dat iemand ze met de hand bijhoudtTeams aanmaken en beheren in Microsoft Teams of andere tools, gekoppeld aan HR. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Teams in het Nederlands: taal, kanalen en koppelingenTeams in het Nederlands laten werken voor uw medewerkers, gekoppeld aan HR en uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Zakelijk Gmail dat meewerkt met uw CRMZakelijk Gmail (Google Workspace) verbinden met CRM, agenda en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Aanmelden met Outlook bij al uw pakkettenMedewerkers laten aanmelden met hun Outlook- of Microsoft-account bij uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over agenda en e-mail koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gebruiken jullie een bepaalde mailaanbieder?

Dat kiezen we samen. Er zijn meerdere betrouwbare aanbieders.

Verandert dit mijn gewone mail?

Nee. Het gaat om mail die uit systemen komt, niet om de mailboxen van medewerkers.

Kan ik zien of een klant de mail heeft gelezen?

Soms, afhankelijk van de dienst. Aankomst is beter te meten dan lezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank