Koppelingen

Een ATS-koppeling die kandidaten één keer laat invoeren

Een ATS (applicant tracking system) beheert kandidaten en vacatures. Zonder koppeling worden gegevens van een nieuwe medewerker opnieuw ingetypt in HR, salaris en rooster. Wij bouwen de koppeling op maat voor uw ATS en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Net als er een kandidaat is aangenomen, begint het overtypen.

Hij is aangenomen, dus nu HR invullen.

Naam, adres, bankrekening, nog een keer.

De vacature staat nog online.

De functie is vervuld, maar de website weet het niet.

Welk formulier is de laatste?

Kandidaten sturen documenten via drie kanalen.

Zo pakken we het aan

We volgen de reis van kandidaat tot medewerker en koppelen de overgangen.

Reis in kaartVan vacature via sollicitatie tot eerste werkdag.
Overgangen koppelenEen aangenomen kandidaat gaat met zijn gegevens naar HR en salaris.
Controle met HRSamen met HR testen we met een echte aanname.

Wat u krijgt

Een wervingsproces waarin gegevens meelopen.

KoppelkaartATS, HR, salaris en website, met de plaatsen van dubbele invoer.
AannamekoppelingVan kandidaat naar medewerkerrecord.
VacaturekoppelingEen gesloten vacature verdwijnt van de site.
Uitleg aan HR en recruitersWie wat invoert en wat vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Een koppeling maken tussen twee pakketten, van idee tot werkendEen koppeling maken tussen twee pakketten, op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van de gegevens die moeten overgaan.Welke software-koppeling past bij uw situatie?Welke soort software-koppeling past bij uw bedrijf: direct, via een tussenlaag of met een tool? Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.AFAS koppelingen die uw dagelijkse werk verlichtenAFAS koppelen met CRM, webshop, planning en meer, zodat niemand dubbel invoert. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling die uw team niet hoeft te begrijpenEen API-koppeling laten bouwen tussen twee systemen, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een API-koppeling laten maken waar u daarna zelf mee verder kuntLaat een API-koppeling maken die past bij uw pakketten, met uitleg voor uw team. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling maken, stap voor stapHoe u een API-koppeling maakt tussen twee pakketten, en wanneer u het beter laat bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een bol koppeling die bestellingen en voorraad regeltEen bol koppeling voor uw pakketten: bestellingen en voorraad synchroon. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een koppelkaart voor bol.Een CRM koppeling waarbij klantgegevens één keer worden ingevoerdEen CRM koppeling die klantgegevens in uw boekhouding, mail en planning brengt. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw CRM.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ATS-en kunnen jullie koppelen?

De meeste met een API of exportmogelijkheid. We kijken eerst naar uw ATS en zeggen wat kan.

Gaan er veel persoonsgegevens over?

Ja, daarom beperken we de koppeling tot wat nodig is en leggen vast wie erbij kan, met uw HR.

Is een ATS-koppeling anders dan een HR-koppeling?

Het onderwerp is anders: kandidaten, niet medewerkers. De techniek lijkt, maar de gegevens en rechten verschillen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank