Koppelingen

Exact of Unit4: wat er met uw koppelingen gebeurt bij een keuze

Bedrijven die Exact met Unit4 vergelijken, denken aan functies en kosten. Over koppelingen wordt weinig nagedacht, terwijl een overstap daar het meeste werk oplevert. Wij brengen die koppelingen in kaart en bouwen ze om, zonder dat uw dagelijks werk stilvalt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pakketwissel is vooral een koppelingenklus.

Het nieuwe pakket kan alles.

Maar uw webshop en planning praten niet automatisch mee.

Hoeveel hangt er eigenlijk aan?

Niemand heeft het overzicht, dus de verhuizing wordt een gok.

Het oude systeem blijft naast het nieuwe.

Twee administraties, dubbel werk, en een einddatum die schuift.

Zo pakken we het aan

We tellen eerst wat er aan het huidige pakket hangt, voordat u kiest.

Alle aansluitingen op een rijWe lijsten op wat er nu op uw pakket is aangesloten.
Wat gaat mee, wat vervaltPer koppeling bepalen we of hij blijft, wordt vervangen of verdwijnt.
Omzetten met begeleidingWe bouwen om, testen naast elkaar en zetten het team op weg.

Wat u krijgt

Een overstap waarin niets onopgemerkt vervalt.

Koppelkaart van nuAlles wat aan uw huidige pakket hangt.
OmzetplanPer koppeling wat er moet gebeuren en in welke volgorde.
Herbouwde koppelingenOp het gekozen pakket, getest met uw gegevens.
BegeleidingWe blijven tot uw team in het nieuwe pakket met de koppelingen werkt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en bestaande systemen

Unit4 en Exact naast elkaar: koppelen of kiezenWerkt u met Unit4 en Exact tegelijk? Wij koppelen ze of brengen de overstap in kaart. Met een voorproefje: een koppelkaart van beide pakketten.Exact Online Handel verbonden met webshop en magazijnExact Online Handel verbinden met webshop, verzending en inkoop. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.SAP in het Nederlands: wat het doet en waar het koppeltSAP begrijpelijk gemaakt en gekoppeld aan uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.De AFAS API gebruiken zonder zelf te programmerenVia de AFAS-API gegevens uitwisselen met uw andere systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van AFAS en uw dubbele invoer.De SAP API gebruiken om uw systemen te laten pratenSAP koppelen via de beschikbare API's aan uw andere systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van SAP en de plekken met dubbele invoer.Een ERP-systeem zoals SAP dat samenwerkt met de restSAP als ERP-systeem koppelen aan webshop, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van SAP en de plekken met dubbele invoer.Een logo voor uw bedrijf maken, en dan overal invoerenEen nieuw logo moet in facturen, offertes en mail komen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Uw logo laten maken en overal netjes doorvoerenEen logo laten maken is stap één. Het in uw facturen, offertes en mail krijgen, is stap twee. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over erp en bestaande systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie Exact of Unit4?

Nee, de pakketkeuze maakt u. Wij zeggen wat die keuze betekent voor uw koppelingen.

Kunnen jullie met beide pakketten werken?

We bekijken per pakket wat de koppelmogelijkheden zijn. Waar dat niet kan, zeggen we dat eerlijk.

Kan de overstap zonder stilstand?

Dat is het doel. We draaien oud en nieuw tijdelijk naast elkaar en zetten pas over als de uitkomsten kloppen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank