Klanten betalen via Mollie, uw boekhouding staat in Moneybird. Wij zorgen dat een ontvangen betaling bij de juiste factuur terechtkomt, zonder dat iemand uitzoekt welke uitbetaling waarbij hoort. Op maat, en we blijven tot uw administratie het vertrouwt.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Twee goede pakketten, maar het werk ertussen blijft liggen.
Welke uitbetaling hoort bij welke factuur?
Mollie betaalt gebundeld uit, uw bank toont één bedrag en iemand rekent het na.
Een betaling staat open terwijl de klant betaald heeft.
De factuur herinnert de klant, en die is terecht geïrriteerd.
Terugbetalingen vergeten we te verwerken.
Het saldo in Moneybird loopt langzaam uit de pas met de werkelijkheid.
We beginnen bij de plek waar uw administratie nu het meeste handwerk heeft.
Een betaalstroom die uw administratie niet meer hoeft na te lopen.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Meestal niet. We kijken eerst welke gegevens Mollie al levert en bouwen daarop voort.
Zulke gevallen krijgen een melding in plaats van een stille boeking. Samen spreken we af wie ze afhandelt.
Ja, die nemen we mee in de kaart. De betaalstroom verschilt per soort factuur en dat leggen we per soort vast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.