Hoe u een online boekhoudpakket koppelt met facturatie, webshop, CRM en salaris, wat daarbij mogelijk is en waar u op moet letten bij de keuze.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een boekhoudpakket is meestal het systeem waar uiteindelijk alles in terechtkomt: facturen, betalingen, kosten, btw. Daardoor is het ook het systeem waar de meeste koppelingen op aansluiten. Een webshop levert verkopen, een planningstool levert uren, een CRM levert klanten, een salarispakket levert loonkosten. Zonder koppeling worden ze allemaal met de hand ingevoerd. Dat zijn veel losse stappen die elke week opnieuw moeten gebeuren.
Pakketten verschillen sterk in wat ze toestaan. Sommige bieden een uitgebreide set aan koppelingen, anderen alleen het inlezen van bestanden. Wie een pakket kiest, doet er goed aan te vragen welke systemen er direct mee praten en welke niet. Een koppeling die niet bestaat, kan meestal wel worden gebouwd, maar kost dan meer werk dan een die klaarligt.
Wij vervangen uw boekhoudpakket niet. We kijken welke systemen er nu mee praten, welke niet en waar daardoor handwerk blijft. Dat tekenen we uit op de koppelkaart. Daarna bouwen we de ontbrekende verbindingen op maat, binnen wat uw pakket toestaat, en spreken we af hoe uw team het ziet als een koppeling een keer niet lukt.
72 artikelen, op alfabet.
Vaak een webshop, een CRM, een planning, een salarispakket en een bank. Wat er kan, hangt af van het pakket. Vraag uw leverancier naar de lijst met beschikbare koppelingen.
Niet automatisch. Vaak is er een omweg, zoals een geautomatiseerde bestandsuitwisseling. Overstappen is een grote stap, en meestal pas verstandig als er meer redenen zijn dan alleen de koppeling.
Dan moet de fout opvallen en herstelbaar zijn. Daarom nemen wij een logboek en meldingen op, zodat u kunt zien wat is overgedragen en kunt corrigeren waar nodig.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.