Koppelingen

Moneybird en CRM delen één klantbeeld

In het CRM staat wie uw klant is, in Moneybird wat hij heeft gekocht. Wij laten die twee elkaar aanvullen, zodat uw verkoop en uw administratie van dezelfde gegevens uitgaan. Op maat, met begeleiding tot beide teams ermee werken.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verkoop en administratie kijken naar twee verschillende klanten.

Het CRM zegt iets anders dan Moneybird.

Een adreswijziging belandt maar in één van de twee.

Ik wil zien wat deze klant al heeft gekocht.

Dat staat in Moneybird, en verkoop heeft daar geen toegang toe.

Na een gewonnen deal begint de factuur van voren af aan.

Alles wat in het CRM stond wordt opnieuw ingetypt.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit welke gegevens beide kanten nodig hebben, voor we koppelen.

Klantgegevens vergelijkenWelke velden bestaan in beide systemen en welke versie leidend is.
Klantgegevens synchroniserenKlanten en deals gaan van CRM naar Moneybird, facturen terug naar het klantbeeld.
Beide teams laten wennenVerkoop en administratie krijgen elk uitleg die bij hun werk past.

Wat u krijgt

Een klantbeeld dat voor verkoop en administratie hetzelfde is.

Veldenoverzicht bij moneybird crmWelk gegeven waar wordt aangepast en hoe het meebeweegt.
Van gewonnen deal naar factuurVan gewonnen deal naar concept-factuur, bijvoorbeeld.
Dubbele klanten opgeruimdVoor de koppeling start, zodat ze niet worden overgenomen.
Sessies voor verkoop en administratieEen sessie voor verkoop en een voor administratie.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

De kosten van Moneybird en wat eromheen meeteltWat Moneybird kost bepaalt het abonnement, wat het kost in uw tijd bepaalt de koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird kosten: abonnement en handwerk naast elkaarNaast het abonnement kost Moneybird tijd als orders en uren met de hand binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird kiezen of houden: kijk naar de koppelingenPast Moneybird bij uw bedrijf, en welke koppelingen heeft u dan nodig? Op maat uitgezocht, met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Exact CRM en de rest van uw klantgegevens op één lijnExact CRM verbinden met boekhouding, mailings en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Een Exact CRM systeem of een apart CRM dat met Exact praatExact als CRM systeem, of Exact koppelen aan een apart CRM. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw klantgegevens.Exact Online CRM en de pakketten waar uw verkoop in werktExact Online CRM, of een eigen CRM gekoppeld aan Exact Online. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw klantgegevens.Een factuur in Moneybird die zichzelf klaarzetFacturen in Moneybird laten ontstaan uit orders, uren of abonnementen. Gekoppeld op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Mollie en Moneybird: betalingen zoeken hun factuur zelfMollie en Moneybird laten samenwerken: betaling afletteren zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Moneybird.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welk CRM kunnen jullie koppelen?

De meeste pakketten die een koppelmogelijkheid bieden. We stellen dat bij een eerste gesprek vast.

Wat gebeurt er met dubbele klanten?

Die ruimen we samen met u op voor de koppeling begint. Anders neemt de koppeling de rommel over.

Kan verkoop zien of een klant betaalt?

Ja, als u dat wilt. We tonen de betaalstatus in het klantbeeld, zonder verder in de boekhouding te hoeven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank