Koppelingen › Kennisbank › Agenda en e-mail koppelen › outlook toevoegen
Koppelingen

Outlook toevoegen aan hoe uw team werkt

Een nieuw team of nieuwe medewerker krijgt Outlook, en daarmee begint het inrichten: mailboxen, agenda's, koppelingen naar CRM en planning. Wij zorgen dat Outlook vanaf het begin aansluit op de rest van uw systemen, en dat uw mensen weten hoe ze ermee werken.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe Outlook-omgeving zonder koppelingen doet maar de helft.

De nieuwe collega krijgt een mailbox.

Maar geen toegang tot de klantgegevens.

We voegen een team toe.

Hun agenda's zitten niet in de planning.

Er is geen vaste manier.

Elke afdeling stelt Outlook anders in.

Zo pakken we het aan

We maken een standaard voor hoe Outlook in uw bedrijf wordt ingericht.

Standaard bepalen bij outlook toevoegenWelke mailboxen, agenda's en koppelingen een nieuwe gebruiker krijgt.
Inrichting automatiserenNieuwe gebruikers krijgen de koppelingen mee, zonder dat iemand het apart moet doen.
Eerste dagen begeleidenNieuwe medewerkers krijgen uitleg bij hun start.

Wat u krijgt

Een Outlook dat voor elke nieuwe collega klaarstaat.

InrichtingsstandaardEén beschrijving voor het hele bedrijf.
Gekoppelde startNieuwe gebruikers hebben CRM en planning direct beschikbaar.
Beheerder instrueren bij outlook toevoegenWie voegt toe, wie verwijdert.
Inwerkdocument bij outlook toevoegenKort en afgestemd op uw bedrijf.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agenda en e-mail koppelen

Aanmelden met Outlook bij al uw pakkettenMedewerkers laten aanmelden met hun Outlook- of Microsoft-account bij uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Chat en Outlook aan uw systemen gekoppeldChatberichten en Outlook-mail in uw CRM en dossiers. Wij koppelen ze op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw communicatie.Outlook-gegevens op de plek waar uw team ze nodig heeftContacten, agenda en mail uit Outlook gekoppeld aan CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw gegevens.Outlook in het Nederlands en wat u erin gekoppeld wilt hebbenOutlook staat in het Nederlands, maar de koppelingen met uw bedrijfssystemen nog niet. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart.Outlook koppelen aan de systemen waar het werk staatOutlook koppelen aan uw CRM, planning of boekhouding. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw mail en agenda.Outlook uitleg die past bij hoe uw bedrijf werktUw team beter laten werken met Outlook, inclusief koppelingen met CRM en planning. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw gebruik.Online boeking die ook uw administratie bijwerktOnline boekingen die vanzelf in uw agenda, planning en facturatie landen. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Teams maken zonder dat iemand ze met de hand bijhoudtTeams aanmaken en beheren in Microsoft Teams of andere tools, gekoppeld aan HR. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.

Alles over agenda en e-mail koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit voor een volledig nieuwe omgeving?

Of voor een bestaande. Bij nieuw bouwen we het meteen goed, bij bestaand kijken we wat te verbeteren valt.

Kunnen jullie ook gebruikers beheren?

Wij richten het in. Het dagelijks beheer blijft bij uw beheerder, die we daarvoor instrueren.

Gaat dit samen met Microsoft 365?

Ja, in de meeste gevallen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank