Koppelingen › Kennisbank › CRM koppelen › pipedrive exact online
Koppelingen

Pipedrive en Exact Online uit één bron laten werken

Verkoop werkt in Pipedrive, de administratie in Exact Online. Een gewonnen deal betekent opnieuw klantgegevens invoeren en een factuur maken. Wij koppelen beide, zodat een deal overgaat in een klant en een factuur zonder dat de administratie het overtikt. Wij blijven tot verkoop en administratie het vertrouwen.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verkoop wint de deal, administratie begint van voren af aan.

De deal is gewonnen, maar de klant bestaat nog niet.

De administratie moet hem aanmaken.

Wat is er verkocht?

De verkoper heeft het in Pipedrive gezet, de administratie leest het in een mail.

De klant heeft twee namen.

Eén in Pipedrive, één in Exact.

Zo pakken we het aan

We volgen een gewonnen deal tot en met de factuur.

Dealstroom volgenWelke gegevens uit Pipedrive naar Exact moeten en wie ze nu overneemt.
Deal omzetten naar relatie en factuurRelatie en factuurconcept ontstaan uit de deal, met een controle.
Beide teams inwerkenVerkoop en administratie leren wat ze in welk systeem doen.

Wat u krijgt

Van gewonnen deal naar factuur zonder opnieuw typen.

DealkaartVan Pipedrive-fase tot Exact-factuur.
Automatische relatieNieuwe klanten in Exact zonder handwerk.
Conceptfactuur uit de dealControleren en versturen.
Eigen uitleg voor verkoop en voor administratieEigen uitleg voor elk team.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm koppelen

De Pipedrive API gebruiken voor uw verkoopprocesPipedrive koppelen via de API aan boekhouding, e-mail en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Teamleader en Exact Online met dezelfde klantgegevensTeamleader aan Exact Online koppelen: klanten, facturen en betalingen zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van beide pakketten.Een ATS dat doorloopt in uw HR-systeemEen ATS (applicant tracking system) koppelen aan HR en salaris. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.De Realworks API voor makelaars en vastgoedDe Realworks-API gebruiken om woningen en relaties te koppelen aan uw website en administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Software voor ledenadministratie die niet los staatEen ledenadministratie die contributie, aanmeldingen en mail met elkaar verbindt. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.CRM voor de advocatuur dat aansluit op dossiers en urenEen CRM voor een advocatenkantoor dat aansluit op dossier- en urenpakketten. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor.Een CRM lijst die zichzelf bijwerkt uit uw systemenEen CRM lijst met actuele contacten uit al uw systemen. Wij bouwen de koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw contactbronnen.CRM online betekent: in de cloud, en toch gekoppeldEen online CRM is pas nuttig als het verbonden is met uw andere pakketten. Wij koppelen het. Met een voorproefje: een koppelkaart rond uw CRM.

Alles over crm koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan ik dubbele klanten voorkomen?

Ja, de koppeling controleert of een klant al bestaat voor hij een nieuwe aanmaakt.

Wat gebeurt er met deals die niet doorgaan?

Die blijven in Pipedrive. Er ontstaat niets in Exact.

Kan verkoop de betaalstatus zien?

Ja, als u dat wilt. We tonen de status in Pipedrive.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank