Koppelingen › Kennisbank › ERP en bestaande systemen › powerpoints maken
Koppelingen

PowerPoints maken zonder kopiëren uit drie pakketten

Wie veel PowerPoints maakt, besteedt het grootste deel van de tijd niet aan de boodschap maar aan het ophalen van gegevens. Wij bouwen de verbinding tussen uw pakketten en uw sjablonen, zodat het maken van slides weer over de inhoud gaat.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als elke klant, afdeling of maand een eigen deck krijgt, loopt het snel uit de hand.

Ik maak ze elke vrijdag opnieuw.

Hetzelfde proces, steeds met de hand, voor elke klant of vestiging.

Zijn dit wel de goede getallen?

Cijfers uit een export van vorige week zijn al achterhaald.

Mijn collega doet het anders.

Iedereen heeft een eigen opzet, dus decks zijn lastig te vergelijken.

Zo pakken we het aan

Eerst zoeken we uit welke decks u vaak maakt, dan bouwen we dat wat het meest scheelt.

Terugkerende decks vindenWe kijken welke presentaties u het vaakst maakt en waar de gegevens vandaan komen.
Eén sjabloon per typeWe maken vaste sjablonen die zich vullen met cijfers per klant of afdeling.
Uw team aan het werkCollega's maken hun eerste decks met ons mee en we stellen bij.

Wat u krijgt

Een vaste werkwijze waarbij iedereen dezelfde opzet en dezelfde cijfers gebruikt.

Sjablonen per type presentatieMaandrapport, klantupdate of directieoverzicht, elk met een vaste opbouw.
Gevulde grafieken en tabellenDirect uit uw systemen, per klant of afdeling te kiezen.
Meldingen bij ontbrekende gegevensAls een bron niets aanlevert, merkt u het voor de vergadering.
TrainingCollega's leren het sjabloon gebruiken en weten wie ze bij vragen moeten bellen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en bestaande systemen

Een PowerPoint laten maken die zichzelf vultWekelijks dezelfde PowerPoint uit uw systemen? Wij laten uw presentatie automatisch vullen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw rapportage.SAP in het Nederlands: wat het doet en waar het koppeltSAP begrijpelijk gemaakt en gekoppeld aan uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.De AFAS API gebruiken zonder zelf te programmerenVia de AFAS-API gegevens uitwisselen met uw andere systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van AFAS en uw dubbele invoer.De SAP API gebruiken om uw systemen te laten pratenSAP koppelen via de beschikbare API's aan uw andere systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van SAP en de plekken met dubbele invoer.Een ERP-systeem zoals SAP dat samenwerkt met de restSAP als ERP-systeem koppelen aan webshop, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van SAP en de plekken met dubbele invoer.Exact Online Handel verbonden met webshop en magazijnExact Online Handel verbinden met webshop, verzending en inkoop. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een logo voor uw bedrijf maken, en dan overal invoerenEen nieuw logo moet in facturen, offertes en mail komen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Uw logo laten maken en overal netjes doorvoerenEen logo laten maken is stap één. Het in uw facturen, offertes en mail krijgen, is stap twee. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over erp en bestaande systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel decks moeten we maken om dit de moeite waard te maken?

Er is geen vast aantal. Het loont zodra dezelfde presentatie vaker terugkomt en het vullen merkbaar tijd kost.

Kunnen verschillende collega's het gebruiken?

Ja, daarom werken we met gedeelde sjablonen en leggen we vast wie wat mag aanpassen.

Gaat dit ook met Google Slides?

Dat kijken we per geval na. Het hangt af van wat uw bronnen en uw voorkeurspakket ondersteunen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank