Veel kleine bedrijven maken facturen in Word, mailen ze en houden in Excel bij wie betaald heeft. Dat werkt tot u groeit. Wij brengen de overstap in kaart naar facturen die uit uw werk ontstaan, vanzelf worden verstuurd en bij betaling worden afgeboekt. En we blijven tot u en uw team er rustig mee werken.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het systeem is Word, Excel en uw geheugen.
Heeft deze klant al betaald?
Dat moet ik in Excel en op de bank opzoeken.
Een factuur is twee keer verstuurd.
Of helemaal niet.
Ik kan niet zien wat openstaat.
Zonder overzicht kan ik ook niet herinneren.
We beginnen met uw bestaande facturen en kijken welke stap het meeste tijd kost.
Een factuurstroom waar u zonder zorgen op kunt vertrouwen.
Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.
We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.
We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over betalingen koppelen → · Kennisbank
Meestal is dat de logische stap. We helpen u kiezen wat bij uw omvang past.
Het uiterlijk wel. Het sjabloon zelf zetten we om naar het factuurpakket.
Juist voor kleine bedrijven scheelt het veel tijd. We houden het eenvoudig.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.