Hoe betalingen automatisch bij de juiste factuur terechtkomen, wat een betaalprovider is en waarom afletteren met de hand zoveel tijd kost.
U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wanneer een klant online betaalt, via een betaalprovider, een bankoverschrijving of een incasso, moet de betaling bij de juiste factuur worden gezet. Zonder koppeling doet een administratief medewerker dat: het bedrag opzoeken, de factuur zoeken, afletteren. Bij een paar betalingen per week is het geen probleem. Bij tientallen per dag is het een vaste taak die veel tijd kost.
Een betaalprovider verwerkt de betaling zelf, en stuurt daarna een bericht dat het bedrag is ontvangen. Als dat bericht automatisch in uw boekhouding terechtkomt, staat de factuur direct op betaald. Dat voorkomt onnodige herinneringen en geeft u een actuele kijk op wat nog openstaat. Zonder koppeling hangt dat af van hoe snel iemand de betalingen verwerkt.
Wij kijken eerst waar het afletteren vandaag vastloopt: bij onduidelijke omschrijvingen, bij deelbetalingen of bij betalingen zonder factuurnummer. Dat leggen we op de koppelkaart vast, samen met de systemen die betrokken zijn. Daarna bouwen we de koppeling op maat, en zorgen we dat een mislukte betaling niet ongemerkt blijft. Zo weet u zeker dat een betaling niet ergens in een la blijft liggen.
14 artikelen, op alfabet.
Het koppelen van een ontvangen betaling aan de factuur waar ze bij hoort. Als het bedrag en de omschrijving kloppen, kan dat automatisch. Bij afwijkingen blijft handwerk nodig.
Meestal wel, als zowel de betaalprovider als het boekhoudpakket een koppelvlak hebben. Er zijn ook tussenwegen mogelijk, zoals een automatische bestandsuitwisseling. Wij kijken wat bij uw pakketten past.
Die komen op een aparte lijst, zodat een medewerker ze kan beoordelen. Het doel is dat alleen uitzonderingen nog aandacht vragen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een koppelkaart van uw systemen, en laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd. Vertel ons welke systemen u gebruikt, dan sturen we u uw voorproefje.