Koppelingen

Werken met AFAS zonder dubbel werk

AFAS is voor veel bedrijven het centrale pakket voor HR, salaris of financiën. Maar rond AFAS draaien planning, CRM, webshop en andere tools. Wij bouwen op maat de koppelingen tussen AFAS en wat u daarnaast gebruikt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een centraal pakket helpt pas als de rest er gegevens aan levert.

Dat moet nog in AFAS.

Een medewerker typt over wat in de planning al staat.

Alleen de leverancier mag dit aanpassen.

Een kleine wijziging in AFAS wordt een traject.

Nieuwe collega, vijf systemen.

Iemand voert dezelfde gegevens in AFAS, de planning, de mailbox en het prikklok-systeem in.

Zo pakken we het aan

We kijken welke gegevens AFAS moet ontvangen en welke het moet doorgeven.

AFAS in het geheelWe tekenen AFAS in uw systeemlandschap en markeren de overdrachten.
Koppelen via de mogelijkheden van AFASWe gebruiken wat AFAS aan koppelingen toestaat, binnen uw licentie.
Testen en overdragenWe testen met echte gegevens, zetten meldingen op en laten uw beheerder zien hoe het werkt.

Wat u krijgt

AFAS als bron die uw andere systemen voedt.

Koppelkaart rond AFASAlle systemen die gegevens ontvangen of aanleveren.
Koppelingen naar uw andere pakkettenMedewerker-, uren- of factuurgegevens, naar wens.
Meldingen bij foutenDe juiste persoon hoort het als AFAS een gegeven afwijst.
BeheerdersuitlegUw AFAS-beheerder weet wat de koppeling doet en hoe hij hem pauzeert.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

AFAS koppelingen die uw dagelijkse werk verlichtenAFAS koppelen met CRM, webshop, planning en meer, zodat niemand dubbel invoert. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Nieuwe collega's die gaan werken met ExactNieuwe medewerkers die met Exact gaan werken: accounts, rechten en inwerken geregeld. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een app koppelen aan AFAS voor medewerkers onderwegEen app voor uw medewerkers koppelen aan AFAS, zoals uren, verlof of declaraties. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een koppeling met AFAS voor gegevens die nu nog worden overgetyptEen koppeling met AFAS naar uw CRM, planning of webshop. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van AFAS en uw pakketten.Werken met Exact Online zonder alles over te typenWerkt u met Exact Online, dan wilt u dat het gevoed wordt door uw andere systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van Exact en uw systemen.Werken met SAP en ook met pakketten die er niet in zittenWerkt u met SAP en staat de rest van uw software er los van? Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van SAP en uw systemen.Een AFAS API-koppeling laten bouwen die u kunt beherenEen AFAS API-koppeling met vaste afspraken, meldingen en beheer. Met een voorproefje: een koppelkaart van AFAS en uw andere systemen.Een API-koppeling met AFAS die uw invoer halveertEen API-koppeling met AFAS naar uw CRM, planning of webshop. Met een voorproefje: een koppelkaart met uw dubbele invoer rond AFAS.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie AFAS-partner?

Nee. Wij werken onafhankelijk en bouwen rond uw bestaande AFAS-omgeving. Voor AFAS-inrichting zelf blijft u bij uw partner.

Kan onze huidige AFAS-licentie dit aan?

Dat hangt af van wat u wilt koppelen. We bekijken vooraf of uw huidige licentie volstaat.

Wat als AFAS een update doet?

Koppelingen kunnen daardoor wijzigen. We bouwen meldingen in, zodat een storing meteen zichtbaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank