Koppelingen

Nieuwe collega's die gaan werken met Exact

Zoekt u een baan bij Exact zelf, dan kijkt u op hun vacaturepagina. Wij kijken naar de werkgever die nieuwe mensen heeft en wil dat die snel in Exact kunnen werken. Dat gaat om accounts, rechten en inwerken. Wij bouwen op maat de koppeling tussen uw HR-gegevens en Exact, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe collega is pas productief als de accounts er zijn.

Hij begint maandag, maar heeft nog geen toegang.

Iemand moet nog een aanvraag doen.

Ze kan alles zien.

Rechten zijn overgenomen van een collega.

Een vertrokken collega kan nog inloggen.

Het afmelden was vergeten.

Zo pakken we het aan

We koppelen het beheren van rechten aan het in- en uitstromen van mensen.

Rollen vastleggenPer functie welke Exact-rechten horen erbij.
Koppeling met HREen nieuwe medewerker leidt tot een aanvraag voor het juiste account.
UitstroomBij vertrek worden rechten ingetrokken en eigendom overgedragen.

Wat u krijgt

In- en uitstroom die Exact meeneemt.

RollenoverzichtWie waar bij kan.
Aanvraag bij aannameAutomatisch naar de beheerder.
Afmelden bij vertrekMet een controle.
InwerkplanEen korte uitleg van hoe uw bedrijf Exact gebruikt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ook het werven van mensen regelen?

Nee. Werving en vacatures laten we aan u of een wervingspartij. Wij regelen wat er na de aanname met uw systemen gebeurt.

Zijn jullie onderdeel van Exact?

Nee. Voor vacatures bij Exact zelf gaat u naar hun vacaturepagina. Wij werken voor bedrijven die met Exact werken.

Wie bepaalt welke rechten een functie krijgt?

U. Wij vragen u de rollen vast te leggen en bouwen de koppeling zodat die rollen worden toegepast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank