Koppelingen

Een koppeling via de Visma API met de pakketten die u gebruikt

Visma is een verzamelnaam voor verschillende pakketten voor boekhouding, salaris en meer, elk met een eigen API. Wij zoeken uit welk Visma-product u gebruikt, bouwen de koppeling op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij Visma is de eerste vraag vaak welk pakket en welke API u precies heeft.

Wij hebben iets van Visma.

Verder weet niemand welk pakket het is.

De API-gids is lang.

Elk Visma-product heeft zijn eigen versie.

De koppeling met het ene pakket werkt niet met het andere.

Verschillen in velden en regels.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw Visma-pakket en de gegevens die eruit moeten of erin.

Pakket vaststellenWe bekijken welk Visma-product u gebruikt en welke API daarbij hoort.
Koppeling bouwenWe zetten de gegevens over die u kiest en gebruiken de juiste velden en codes.
Controleren in de administratieSamen met uw boekhouder of salaris vergelijken we de eerste uitkomsten.

Wat u krijgt

Een koppeling die rekening houdt met hoe uw Visma-pakket werkt.

Koppelkaart rond VismaWelke pakketten gegevens leveren of ontvangen.
Koppeling op maatVoor facturen, relaties, uren of orders.
FoutmeldingenEen afgewezen boeking of onbekende relatie wordt gemeld.
TrainingUw administratie weet wat er automatisch gebeurt en waar zij blijft controleren.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

De Visma API laten werken voor uw bedrijfDe Visma API inzetten om uw boekhouding of HR-pakket te koppelen. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van Visma en uw andere systemen.De Exact API gebruiken zonder zelf te programmerenDe Exact-API inzetten om gegevens uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De Exact Online API: wat u ermee kunt doenDe Exact Online API gebruiken voor facturen, relaties en boekingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De SnelStart API voor uw eigen koppelingenDe SnelStart-API inzetten om facturen, relaties en boekingen uit te wisselen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.De WeFact API voor facturen en klantenDe WeFact-API gebruiken om facturen en klanten uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.API Exact: webshop en planning rechtstreeks in uw administratieOrders en uren uit andere systemen via de Exact-API in uw administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.API Exact Online: wat u erin kunt laten komen, wat eruit kanVia de Exact Online API gegevens uit andere pakketten laten binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een koppeling via de Nmbrs API met planning en boekhoudingEen koppeling met de Nmbrs API voor uren, medewerkers en salaris. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw HR-, planning- en salarispakketten.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke Visma-pakketten kunnen jullie koppelen?

Dat verschilt per product. Na een korte blik op uw omgeving zeggen we wat kan en wat niet.

Is er één koppeling voor alle Visma-producten?

Meestal niet. Elk product heeft zijn eigen API, daarom bekijken we uw pakket apart.

Kan de koppeling met meerdere administraties werken?

Ja, als we afspreken welke gegevens bij welke administratie horen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank