Koppelingen

De WeFact API voor facturen en klanten

WeFact is een factuurpakket dat veel kleine bedrijven gebruiken voor facturen en debiteuren. Met de WeFact-API kunnen andere pakketten facturen aanmaken en klanten opzoeken. Wij bouwen op maat de koppelingen met uw webshop, CRM of abonnementssysteem, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuurpakket zonder koppeling vraagt elke factuur apart om aandacht.

Elke factuur met de hand.

Ook die terugkerende.

Klanten staan er twee keer in.

Een via de webshop, een via een offerte.

Wanneer is er betaald?

Het pakket weet het, het CRM niet.

Zo pakken we het aan

We kijken welke facturen kunnen ontstaan zonder dat iemand ze aanmaakt.

FacturenbronnenWaar komt de reden voor een factuur vandaan?
KoppelenVia de WeFact-API worden facturen en klanten aangemaakt.
Betaalstatus terugHet CRM en uw website krijgen de status.

Wat u krijgt

Facturen die ontstaan uit wat er is verkocht.

Factuurbronnen in kaartWelke systemen er facturen veroorzaken.
API-koppelingMet controles.
BetaalstatusZichtbaar waar nodig.
TrainingVoor wie facturen controleert.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

De Exact API gebruiken zonder zelf te programmerenDe Exact-API inzetten om gegevens uit te wisselen met uw andere pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De Exact Online API: wat u ermee kunt doenDe Exact Online API gebruiken voor facturen, relaties en boekingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.De SnelStart API voor uw eigen koppelingenDe SnelStart-API inzetten om facturen, relaties en boekingen uit te wisselen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.API Exact: webshop en planning rechtstreeks in uw administratieOrders en uren uit andere systemen via de Exact-API in uw administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.API Exact Online: wat u erin kunt laten komen, wat eruit kanVia de Exact Online API gegevens uit andere pakketten laten binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een koppeling via de Nmbrs API met planning en boekhoudingEen koppeling met de Nmbrs API voor uren, medewerkers en salaris. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw HR-, planning- en salarispakketten.Een SnelStart API-koppeling waarmee facturen zichzelf aanmakenEen SnelStart API-koppeling met uw webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen rond SnelStart.Een koppeling via de Visma API met de pakketten die u gebruiktEen koppeling via de Visma API met uw webshop, CRM of planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen rond Visma.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Staat de WeFact-API open voor mij?

Dat hangt af van uw pakket. We controleren dat voordat we gaan bouwen.

Kunnen jullie ook terugkerende facturen automatiseren?

Ja. Een abonnement of contract kan een vaste factuur geven.

Zijn jullie verbonden aan WeFact?

Nee, we werken onafhankelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank