Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › bijhouden boekhouding
Koppelingen

Uw boekhouding bijhouden zonder elke bon zelf in te voeren

Een boekhouding bijhouden kost tijd, vooral door het invoeren van wat al elders bestaat: verkopen uit de webshop, uren uit de planning, bonnetjes uit de mail. Wij verbinden die bronnen met uw boekhoudpakket op maat en blijven tot u of uw administratie ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bijhouden is zelden moeilijk. Het is vooral veel en steeds hetzelfde.

Ik zit elk weekend achter de administratie.

Van tevoren is het gewoon te veel.

Een bon is verdwenen.

Hij zat in de mail, niet in de boekhouding.

Ik kom er pas bij de aangifte achter.

Er ontbraken maanden aan boekingen.

Zo pakken we het aan

We halen eerst de invoer weg die uw boekhouding zelf kan krijgen.

Bronnen bekijkenWaar ontstaan verkopen, kosten en uren die in de boekhouding moeten?
KoppelenWe sluiten de bronnen aan op het boekhoudpakket.
MeelopenMet uw boekhouder controleren we de eerste periode en passen we aan.

Wat u krijgt

Een boekhouding die grotendeels zichzelf bijwerkt.

KoppelkaartWaar uw boekingen vandaan komen.
KoppelingenVoor verkopen, uren en kosten, naar uw boekhoudpakket.
Controle op ontbrekende boekingenEen melding als er iets lijkt te ontbreken.
UitlegWat vanzelf gaat en wat u nog zelf doet of aan uw boekhouder overlaat.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie mijn boekhouder?

Nee. Wij nemen invoerwerk weg, uw boekhouder behoudt zijn rol.

Welke boekhoudpakketten werken hiermee?

De meeste gangbare pakketten met een koppelmogelijkheid. We kijken eerst wat u gebruikt.

Kan ik zien wat er is geboekt?

Ja. Elke boeking staat in het logboek, zodat u kunt nagaan waar ze vandaan komt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank