Koppelingen

Boekhouding mkb: gegevens vanzelf op de juiste plek

Een mkb-bedrijf met 10 tot 250 mensen heeft meerdere pakketten die de boekhouding voeden. Wij koppelen ze, zodat uw financiële afdeling niet meer hoeft over te typen. Op maat, en we blijven tot het team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe groter het team, hoe meer plekken waar iets in de boekhouding terecht moet komen.

Er zijn te veel mensen die iets invoeren.

Verkoop, inkoop en uren komen van verschillende kanten.

Onze financiële afdeling is de vuilnisbak.

Alles wat elders misgaat, wordt daar gecorrigeerd.

We kijken pas achteraf of het klopt.

Fouten zien we aan het eind van de maand, niet op het moment zelf.

Zo pakken we het aan

We zetten de controle vooraan in de keten, niet achteraan bij de financiële afdeling.

Wie voert wat inWe tekenen de stromen van verkoop, inkoop en uren tot in de boekhouding.
Koppelen met controlesFoute of onvolledige invoer wordt tegengehouden of gemeld voordat hij in de boekhouding staat.
De financiële afdeling meenemenWe lopen samen de eerste afsluitingen door en passen de koppelingen aan.

Wat u krijgt

Een boekhouding die minder correcties nodig heeft.

StromenoverzichtAlle routes naar de boekhouding op één tekening.
Koppelingen met uw pakkettenOp maat voor verkoop, inkoop en uren.
Meldingen bij afwijkingenNaar de verantwoordelijke, niet naar een algemene mailbox.
Instructie voor de invoerdersNiet alleen financiën maar iedereen die iets aanlevert.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor welke boekhoudpakketten werkt dit?

Voor pakketten met een koppelmogelijkheid. We zoeken dat vooraf voor u uit.

Wat verandert er voor mijn team?

Minder overtypen, en afspraken over waar iets wordt ingevoerd. Dat bespreken we samen.

Hoe lang duurt het?

Dat hangt af van het aantal pakketten. Na de koppelkaart weet u het.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank