Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › boekhouding administratie
Koppelingen

Boekhouding administratie: elke regel één keer invoeren

Uw boekhouding en de rest van uw administratie leven vaak in aparte pakketten. Wij laten ze samenwerken, zodat een factuur, een uur of een klant maar één keer wordt ingevoerd. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Boekhouding is het eindpunt van bijna alle andere administratie.

De cijfers kloppen niet met de planning.

Wat uw collega's registreren, komt anders in de boekhouding terecht.

Zij kan het eerste, ik het tweede.

De administratie is verdeeld, en niemand heeft het hele plaatje.

Aan het eind van de maand zijn we kwijt.

Dan moet er worden gecorrigeerd wat onderweg is misgegaan.

Zo pakken we het aan

We volgen de route van een gegeven, van de eerste invoer tot de boeking, en kijken waar het onderweg wordt overgetypt.

Een gegeven volgenEen uur, een factuur, een bestelling: waar wordt het ingevoerd, en waar opnieuw.
Automatisch laten doorlopenWe bouwen de koppelingen tussen uw administratieve pakketten en de boekhouding, met een melding bij uitzonderingen.
De eerste afsluiting samen doenUw administratie draait een maand mee terwijl wij de uitkomsten naast de oude werkwijze leggen.

Wat u krijgt

Een administratie waarin de boekhouding aan het eind van de keten vanzelf klopt.

Stroomschema van uw administratieWelke gegevens waar worden ingevoerd en waar ze in de boekhouding belanden.
Koppelingen naar de boekhoudingGebouwd rond de pakketten die u al gebruikt.
Logboek per overzettingZodat een afwijking in de cijfers snel te herleiden is tot de bron.
Werkafspraak voor de administratieWat vanzelf gaat, wat nog met de hand en wie dat doet.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen boekhouding en administratie?

Administratie is het vastleggen van wat er gebeurt, boekhouding is het ordenen ervan in cijfers. Ze moeten wel aan elkaar vastzitten.

Vervangt dit mijn boekhoudpakket?

Nee, we werken met het pakket dat u heeft en laten het aansluiten op de rest.

Kan het ook als we nog veel op papier doen?

Ja. We beginnen dan met de stappen die al digitaal zijn en kijken later naar de rest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank