Koppelingen › Kennisbank › Data en systeemlandschap › data uitwisseling
Koppelingen

Data uitwisseling tussen uw systemen en met uw partners

Data uitwisseling gaat over gegevens die van het ene systeem of bedrijf naar het andere gaan. Binnen uw bedrijf én met leveranciers of klanten. Wij bouwen die uitwisseling op maat, met meldingen bij fouten. En we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke handmatige uitwisseling is een kans op een fout.

We mailen bestanden heen en weer.

Elke versie verschilt.

De partner wil een ander formaat.

En wij kunnen het niet aanleveren.

We weten niet of het is aangekomen.

Een bevestiging ontbreekt.

Zo pakken we het aan

We maken van elke uitwisseling een afgesproken route.

Uitwisselingen inventariserenMet wie, wat en hoe vaak.
Route en formaat afsprekenOok met de partij die het ontvangt.
Bouwen met bevestigingMislukkingen worden gemeld.

Wat u krijgt

Uitwisseling die u niet meer hoeft na te bellen.

Overzicht van interne en externe uitwisselingenWat gaat waarheen.
Afgesproken formaat met uw partnersVastgelegd.
Bevestigingen en meldingenZodat u weet dat het is aangekomen.
Uitleg voor de beheerdersHoe ze een mislukte uitwisseling oplossen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een data management systeem dat uw gegevens beheersbaar maaktEen data management systeem dat klanten, producten en orders op één lijn zet. Wij koppelen het op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart.Data verkopen begint met gegevens die op orde zijnWilt u data verkopen of delen met anderen? Dan moet de bron op orde zijn. Wij koppelen en ontsluiten. Met een voorproefje: een koppelkaart.Data en web: uw website als bron voor uw systemenGegevens van uw website, zoals aanvragen en bestellingen, automatisch in uw systemen. Wij koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart.Dossier data uit meerdere systemen in één dossierDossier data die verspreid staat, bij elkaar in één dossier. Wij koppelen uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw dossiers.Een data flow diagram maken van uw eigen systemenEen data flow diagram dat laat zien hoe gegevens door uw bedrijf stromen. Dat is onze koppelkaart. Met een voorproefje: uw koppelkaart.Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.Legacy-systemen koppelen aan wat u nu gebruiktEen oud systeem laten samenwerken met nieuwe pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw oude en nieuwe systemen en dubbele invoer.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook met externe partijen?

Ja, als zij een afgesproken route accepteren. We stemmen dat met hen af.

Is het veilig om gegevens te delen?

We bouwen volgens de maatregelen uit de ISO 27001-norm en delen alleen wat nodig is.

Wat is het verschil met EDI?

EDI is een vast formaat voor orders en facturen tussen bedrijven. Het is een onderdeel van data-uitwisseling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank