Koppelingen › Kennisbank › Data en systeemlandschap › data flow diagram maken
Koppelingen

Een data flow diagram maken van uw eigen systemen

Een data flow diagram toont hoe gegevens van het ene systeem naar het andere gaan. Wij maken zo'n tekening voor uw bedrijf, en laten zien waar dubbel wordt ingevoerd. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie niet weet hoe gegevens stromen, kan ze niet verbeteren.

Niemand heeft het hele plaatje.

Elke afdeling kent zijn eigen deel.

De tekening is verouderd.

Hij hing ooit aan de muur.

We weten niet waar het stuk gaat.

Gegevens verdwijnen onderweg.

Zo pakken we het aan

We tekenen wat er werkelijk gebeurt, niet wat de handleiding zegt.

Praten met de invoerdersWe spreken met de mensen die gegevens invoeren.
Het diagram tekenenMet de dubbele invoer gemarkeerd.
Kiezen wat u eerst aanpaktOp basis van tijd en fouten.

Wat u krijgt

Een tekening waar u mee kunt werken.

Diagram per systeem en gegevenHoe gegevens door uw bedrijf stromen.
Markering van dubbele invoerWaar tijd verloren gaat.
PrioriteitenlijstWat u het eerst koppelt.
Toelichting voor uw teamZodat iedereen hetzelfde plaatje ziet.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Een flow diagram maken van hoe uw gegevens echt lopenEen flow diagram van hoe gegevens door uw bedrijf lopen, als basis voor koppelingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een data management systeem dat uw gegevens beheersbaar maaktEen data management systeem dat klanten, producten en orders op één lijn zet. Wij koppelen het op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart.Data uitwisseling tussen uw systemen en met uw partnersData uitwisseling met systemen en met leveranciers of klanten. Wij bouwen de koppelingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw uitwisselingen.Data verkopen begint met gegevens die op orde zijnWilt u data verkopen of delen met anderen? Dan moet de bron op orde zijn. Wij koppelen en ontsluiten. Met een voorproefje: een koppelkaart.Data en web: uw website als bron voor uw systemenGegevens van uw website, zoals aanvragen en bestellingen, automatisch in uw systemen. Wij koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart.Dossier data uit meerdere systemen in één dossierDossier data die verspreid staat, bij elkaar in één dossier. Wij koppelen uw pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw dossiers.Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan ik zelf een diagram maken?

Zeker, met een tekenprogramma. De moeilijkheid is weten wat er werkelijk gebeurt, en daar helpen wij bij.

Welk formaat krijg ik?

Een tekening die u in een document of presentatie kunt gebruiken.

Is het diagram ook voor audit bruikbaar?

Het kan een bouwsteen zijn, maar een audit heeft eigen eisen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank