Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › exact webshop
Koppelingen

Uw Exact webshop zo ingericht dat de boekhouding meebeweegt

Een webshop met Exact erachter werkt pas rustig als elke bestelling zonder tussenstap in de administratie belandt, met het juiste btw-tarief en de juiste klant. Wij richten die route op maat in en blijven tot uw team haar vertrouwt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij elke bestelling die niet vanzelf doorloopt, betaalt iemand met tijd.

Welke klant is dit eigenlijk?

Dezelfde koper staat drie keer in uw administratie.

Het btw-tarief klopt niet.

Verkoop naar het buitenland wordt met de hand nagelopen.

Het lijkt betaald, maar het staat open.

Betalingen komen later of anders binnen dan de bestelling.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de uitzonderingen, want die kosten uw team de meeste tijd.

Uitzonderingen verzamelenBuitenland, kortingen, creditnota's: wat gaat nu handmatig?
Boekregels vaststellenSamen met uw boekhouder bepalen hoe elke soort bestelling wordt geboekt.
Koppelen en nalopenWe bouwen de route en kijken de eerste weken mee op de uitkomsten.

Wat u krijgt

Een route van bestelling naar boeking die niet stokt.

KoppelkaartShop, betaaldienst, verzending en Exact bij elkaar.
Boekregels per ordersoortVastgelegd, zodat elke bestelling op dezelfde manier wordt geboekt.
KlantkoppelingEén klant in Exact, ook als hij vaker bestelt.
MeldingenEen bestelling die niet past, wordt direct gemeld.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Uw Exact Online webshop: orders, voorraad en facturen zonder overtypenWebshop en Exact Online laten samenwerken: orders, voorraad en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een Shopify-webshop die uw administratie bijwerktShopify-webshop met koppelingen naar boekhouding, voorraad en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een Shopify-webshop laten maken en de administratie meenemenVoordat u een Shopify-webshop laat maken: hoe orders, btw en voorraad in uw systemen komen. Met een voorproefje: een koppelkaart.De API van uw webshop aan voorraad en boekhouding koppelenDe API van uw webshop koppelen aan voorraad, boekhouding en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom.Een eenvoudige webshop maken die aan uw administratie hangtEen eenvoudige webshop die vanaf dag één aan uw boekhouding en voorraad hangt. Wij koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw shop.ERP en webshop met één voorraad en één orderstroomERP en webshop die voorraad en bestellingen delen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ERP en shop.Hosting webshop: niet alleen online, ook gekoppeld aan uw administratieBij het hosten van een webshop hoort een betrouwbare verbinding met uw administratie. Wij bouwen en bewaken die. Met een voorproefje: een koppelkaart.Het logo van uw webshop overal goed, zonder het veertien keer te uploadenEen logo dat overal in uw webshop, factuur en mail goed staat. Wij koppelen sjablonen. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar uw logo voorkomt.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt dit van de standaard webshopkoppeling?

Een standaardkoppeling neemt uw uitzonderingen niet mee. Wij bouwen op maat op uw btw, kortingen en betaalwijzen.

Kunnen bestaande bestellingen worden meegenomen?

Dat kan als dat nuttig is. We bespreken vooraf met uw boekhouder wat er met oude bestellingen gebeurt.

Wie blijft eigenaar van de koppeling?

U. We leggen vast hoe hij werkt, zodat u niet van ons afhankelijk bent.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank