Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › hosting webshop
Koppelingen

Hosting webshop: niet alleen online, ook gekoppeld aan uw administratie

Een webshophost zorgt dat uw shop bereikbaar is en snel laadt. Wat er achter de schermen met de orders gebeurt, valt daarbuiten. Wij bouwen de verbindingen tussen uw shop, voorraad en boekhouding, en zorgen dat u hoort als er iets haperen gaat.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een snelle shop helpt niet als de orders daarna blijven liggen.

De shop draait prima.

Maar de orders komen een nacht te laat in het magazijn.

Het was drukker dan normaal.

Orders vielen weg in de koppeling, niet in de shop.

De hostingpartij zegt dat het niet aan hen ligt.

En de bouwer van de shop zegt hetzelfde.

Zo pakken we het aan

We kijken naar de route van de bestelling, na de shop.

Route in kaartVan bestelling tot boeking, voorraadbeheer en verzending.
Zwakke plekken zoekenWaar kan een bestelling blijven hangen bij drukte of storing?
BewakenMeldingen als de route stokt, zodat u het eerder weet dan uw klanten.

Wat u krijgt

Een shop met een bestelroute waar u op kunt rekenen.

KoppelkaartShop, betaaldienst, voorraad, verzending en boekhouding.
Robuuste koppelingenDie een tijdelijke storing opvangen en daarna doorgaan.
MeldingenEen vastgelopen order komt direct bij de juiste collega.
Afspraken over verantwoordelijkheidWie waarvoor aanspreekbaar is: host, bouwer of wij.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Een Shopify-webshop die uw administratie bijwerktShopify-webshop met koppelingen naar boekhouding, voorraad en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een Shopify-webshop laten maken en de administratie meenemenVoordat u een Shopify-webshop laat maken: hoe orders, btw en voorraad in uw systemen komen. Met een voorproefje: een koppelkaart.De API van uw webshop aan voorraad en boekhouding koppelenDe API van uw webshop koppelen aan voorraad, boekhouding en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom.Een eenvoudige webshop maken die aan uw administratie hangtEen eenvoudige webshop die vanaf dag één aan uw boekhouding en voorraad hangt. Wij koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw shop.ERP en webshop met één voorraad en één orderstroomERP en webshop die voorraad en bestellingen delen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ERP en shop.Uw Exact Online webshop: orders, voorraad en facturen zonder overtypenWebshop en Exact Online laten samenwerken: orders, voorraad en facturen zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Uw Exact webshop zo ingericht dat de boekhouding meebeweegtBestellingen uit uw webshop vanzelf als verkoop in Exact. Op maat gebouwd, met melding bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Het logo van uw webshop overal goed, zonder het veertien keer te uploadenEen logo dat overal in uw webshop, factuur en mail goed staat. Wij koppelen sjablonen. Met een voorproefje: een koppelkaart van waar uw logo voorkomt.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een hostingpartij?

Nee. Wij verzorgen geen hosting. Wij bouwen en bewaken de koppelingen tussen de shop en uw andere systemen.

Kunnen jullie met elke host werken?

Meestal wel, mits uw shop en host koppelingen toelaten. Dat bekijken we bij de koppelkaart.

Wat als de hosting een storing heeft?

Dan zorgen de koppelingen dat orders niet verloren gaan en alsnog worden verwerkt zodra de shop weer bereikbaar is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank