Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › exact woocommerce koppeling
Koppelingen

Een Exact WooCommerce koppeling die orders, klanten en voorraad meeneemt

WooCommerce draait op uw website, Exact in uw administratie. Wij bouwen de koppeling op maat, zodat een order uit uw shop zonder handwerk een boeking wordt. We blijven tot uw team de uitkomsten vertrouwt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een plugin helpt tot uw webshop een eigen regel heeft.

De plugin kan geen verzendkosten splitsen.

Een uitzondering die u dagelijks heeft, kent hij niet.

Na een update werkt het niet meer.

WooCommerce of Exact verandert, de koppeling blijft achter.

Welke order is al overgezet?

Niemand weet het, dus wordt er dubbel geboekt of niets.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat een plugin voor u al oplost, en bouwen alleen wat ontbreekt.

Uw shopregelsVerzending, kortingen, btw en betaalwijzen zoals ze bij u gelden.
Koppeling bouwenOrders, klanten en voorraad, met een duidelijke status per order.
Controle op echte ordersWe testen met uw eigen bestellingen en kijken de eerste weken mee.

Wat u krijgt

Een koppeling waarvan u kunt zien wat er is overgezet.

KoppelkaartWooCommerce, betaalpakket, verzending en Exact.
Orders in ExactElke order als verkoop met de juiste regels.
Status per orderOvergezet, mislukt of in behandeling, in één oogopslag.
Uitleg aan uw teamWat te doen met een mislukte order.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Exact en WooCommerce gekoppeld: elke bestelling vanzelf in ExactBestellingen uit WooCommerce direct in Exact. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van webshop en Exact.WooCommerce met Exact: orders die zichzelf boekenWooCommerce-orders naar Exact Online via een koppeling op maat. Voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom naar de boekhouding.WooCommerce en Exact Online op dezelfde bestellingWooCommerce-bestellingen en klanten automatisch in Exact Online. Maatwerk voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw winkel en boekhouding.WooCommerce-koppelingen kiezen en bouwenWelke koppelingen heeft uw WooCommerce-winkel nodig? Boekhouding, voorraad, verzending, CRM. Maatwerk voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart.Een Moneybird WooCommerce-koppeling naar uw eigen regelsEen WooCommerce-koppeling met Moneybird die past bij uw assortiment en btw. Op maat, met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom.Een WooCommerce-koppeling voor Moneybird waar u op kunt vertrouwenEen betrouwbare WooCommerce-koppeling voor Moneybird, op maat gemaakt en begeleid. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom.Shopify en Exact met elkaar verbondenShopify-orders, betalingen en klanten rechtstreeks in Exact. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw webshop en boekhouding.Shopify met Exact Online op artikel- en klantniveauShopify koppelen aan Exact Online voor artikelen, klanten en voorraad, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw gegevens.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer is een plugin genoeg?

Als uw bestellingen eenvoudig zijn. Heeft u uitzonderingen, dan kijken wij of maatwerk betrouwbaarder is.

Kan de voorraad ook worden gesynchroniseerd?

Als beide pakketten dat toelaten wel. We bepalen vooraf welk systeem de voorraad leidend beheert.

Wat als WooCommerce een update krijgt?

Dan kan de koppeling hinder ondervinden. Een melding laat het direct zien, zodat het kan worden hersteld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank