Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › shopify exact koppeling
Koppelingen

Shopify en Exact met elkaar verbonden

Elke Shopify-order moet in uw administratie terechtkomen, inclusief btw, verzendkosten en betaling. Doet u dat met de hand, dan is de maandafsluiting een middag overtikken. Wij koppelen Shopify aan Exact, met uw eigen boekingsregels.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een webshop die groeit, maakt de boekhouding sneller zwaarder dan u verwacht.

De uitbetaling klopt niet met de orders.

Kosten, retouren en btw maken afstemmen lastig.

Ik boek de verkopen per dag in.

Dat kost uren die u niet declareert.

Is dit een EU-verkoop of niet?

Btw-regels worden per bestelling nagelopen.

Zo pakken we het aan

We beginnen met hoe uw administrateur wil boeken en bouwen daar de koppeling op.

Boekingsregels vaststellenWelke rekening, welke btw, hoe verwerken we retouren en kosten.
Koppeling bouwenOrders gaan als boeking of verkoopfactuur naar Exact.
Eerste maand meedraaienWe lopen de eerste afsluiting met uw administratie door.

Wat u krijgt

Een boekhouding die de webshop volgt zonder overtikken.

Orders in ExactPer order of per dag samengevat, zoals uw administrateur wil.
Btw-afhandelingBinnenland en buitenland op de juiste plek.
Afstemming met uitbetalingenZodat de bankstand klopt met de verkopen.
Controle en meldingenU ziet mislukte orders en kunt ze corrigeren.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Shopify met Exact Online op artikel- en klantniveauShopify koppelen aan Exact Online voor artikelen, klanten en voorraad, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw gegevens.Een Shopify-koppeling die bij uw bedrijf pastEen Shopify-koppeling naar boekhouding, voorraad, CRM of vervoerder, op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw webshop.Exact en WooCommerce gekoppeld: elke bestelling vanzelf in ExactBestellingen uit WooCommerce direct in Exact. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van webshop en Exact.Een Exact WooCommerce koppeling die orders, klanten en voorraad meeneemtWooCommerce en Exact aan elkaar koppelen: orders, klanten en voorraad zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.WooCommerce met Exact: orders die zichzelf boekenWooCommerce-orders naar Exact Online via een koppeling op maat. Voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom naar de boekhouding.Shopify en bol.com met één voorraadProducten, voorraad en orders tussen Shopify en bol.com automatisch op elkaar afgestemd. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw verkoopkanalen.Een Shopify-webshop die uw administratie bijwerktShopify-webshop met koppelingen naar boekhouding, voorraad en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een Shopify-webshop laten maken en de administratie meenemenVoordat u een Shopify-webshop laat maken: hoe orders, btw en voorraad in uw systemen komen. Met een voorproefje: een koppelkaart.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een standaardkoppeling tussen Shopify en Exact?

Er zijn koppelingen van derden. Ze werken goed voor standaardsituaties. Wij stellen af of bouwen aan wanneer uw situatie afwijkt.

Boeken jullie per order of per dag?

Beide kunnen. Het hangt af van uw volume en van hoe uw administrateur controleert.

Wat doen jullie met retouren?

Die worden als creditboeking meegenomen volgens afspraken die we vooraf vastleggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank