Koppelingen › Kennisbank › Webshop koppelen › shopify koppeling exact online
Koppelingen

Shopify met Exact Online op artikel- en klantniveau

Een koppeling met Exact Online gaat niet alleen over facturen. Het gaat ook over artikelen, prijzen, voorraad en klanten die in beide systemen moeten kloppen. Wij zorgen dat Exact en uw winkel dezelfde artikelen kennen, zodat uitzonderingen niet in de boekhouding belanden.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie artikelgegevens op twee plekken beheert, beheert er uiteindelijk drie versies van.

Dit artikel staat niet in Exact.

Een nieuw product in de winkel levert een foutmelding bij het boeken.

De voorraad in Exact is anders dan online.

De magazijnteller en de winkel lopen uit elkaar.

Twee klantaccounts voor dezelfde klant.

Een winkelaccount en een relatie in Exact zijn niet aan elkaar gekoppeld.

Zo pakken we het aan

We bepalen welk systeem leidend is voor welk gegeven.

Leidende bron afsprekenArtikelen in Exact, bestellingen in de winkel, of andersom.
Koppeling bouwenArtikelen, voorraad en relaties worden synchroon gehouden volgens uw afspraken.
OpvolgenWe kijken mee bij het eerste inkoop- en verkoopseizoen.

Wat u krijgt

Een artikelbestand dat in winkel en boekhouding hetzelfde zegt.

Leidende bron per gegevenGedocumenteerd, zodat iedereen weet waar een wijziging hoort.
ArtikelsynchronisatieNieuwe en gewijzigde artikelen komen aan de goede kant.
VoorraadkoppelingDe winkel toont wat echt beschikbaar is.
RelatiekoppelingWinkelklant en Exact-relatie vallen samen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over webshop koppelen

Shopify en Exact met elkaar verbondenShopify-orders, betalingen en klanten rechtstreeks in Exact. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw webshop en boekhouding.Een Shopify-koppeling die bij uw bedrijf pastEen Shopify-koppeling naar boekhouding, voorraad, CRM of vervoerder, op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw webshop.Exact en WooCommerce gekoppeld: elke bestelling vanzelf in ExactBestellingen uit WooCommerce direct in Exact. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van webshop en Exact.Een Exact WooCommerce koppeling die orders, klanten en voorraad meeneemtWooCommerce en Exact aan elkaar koppelen: orders, klanten en voorraad zonder overtypen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.WooCommerce met Exact: orders die zichzelf boekenWooCommerce-orders naar Exact Online via een koppeling op maat. Voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van uw bestelstroom naar de boekhouding.Shopify en bol.com met één voorraadProducten, voorraad en orders tussen Shopify en bol.com automatisch op elkaar afgestemd. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw verkoopkanalen.Een Shopify-webshop die uw administratie bijwerktShopify-webshop met koppelingen naar boekhouding, voorraad en verzending. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een Shopify-webshop laten maken en de administratie meenemenVoordat u een Shopify-webshop laat maken: hoe orders, btw en voorraad in uw systemen komen. Met een voorproefje: een koppelkaart.

Alles over webshop koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als uw ordersynchronisatie?

Het sluit erop aan. Dit gaat over de stamgegevens: artikelen, klanten en voorraad.

Moeten we alle artikelen eerst opschonen?

Vaak helpt dat. We kijken mee welke fouten de koppeling zou overnemen.

Kan Exact de bron zijn voor onze prijzen?

Ja, dat is een veelvoorkomende keuze, mits uw prijsafspraken in Exact staan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank