Koppelingen › Kennisbank › CRM koppelen › gratis ledenadministratie
Koppelingen

Een gratis ledenadministratie die uitgroeit tot een gekoppeld geheel

Veel verenigingen en organisaties beginnen met een eenvoudige of gratis ledenadministratie. Zodra er contributie, betalingen en mailingen bijkomen, wordt overtypen het probleem. Wij koppelen uw ledengegevens met de rest, op maat en met uitleg aan wie het beheert.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ledenlijst wordt pas lastig als er andere systemen omheen komen.

De contributie staat in een ander overzicht.

Wie heeft betaald, moet u handmatig nagaan.

De nieuwsbrief gaat naar oude adressen.

Opzeggingen bereiken het mailsysteem niet.

Een vrijwilliger doet alles.

Als die stopt, weet niemand hoe het werkt.

Zo pakken we het aan

We vertrekken bij de gegevens die u al heeft, niet bij een nieuw pakket.

Ledengegevens in kaartWelke velden, in welk systeem, en wie past ze aan.
Aansluitingen kiezenBetalingen, mail en boekhouding: wat moet er praten met de ledenlijst?
Koppelen en overdragenWe bouwen het en leggen vast hoe het wordt beheerd.

Wat u krijgt

Een ledenadministratie die klopt zonder dat iemand ernaar omkijkt.

KoppelkaartLedenlijst, betalingen, mail en boekhouding.
Contributie gekoppeldBetaalde en openstaande contributie zichtbaar bij het lid.
Wijzigingen overalEen adres of opzegging gaat naar de andere systemen.
OverdrachtUitleg voor wie het beheer overneemt, zodat het niet bij één persoon hangt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm koppelen

Software voor ledenadministratie die niet los staatEen ledenadministratie die contributie, aanmeldingen en mail met elkaar verbindt. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Ledenadministratie gratis: wat kunt u eraan koppelen?Een gratis ledenadministratie koppelen aan betaling en mail. Wij zoeken uit wat kan. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ledenbestand.Een ledenadministratie online die contributie, toegang en mail aanstuurtEen online ledenadministratie die contributie, mail en toegang aanstuurt. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ledenbestand.Online ledenadministratie die weet wie betaald heeftLedenadministratie online, gekoppeld aan contributie en boekhouding. Op maat, met een voorproefje: een koppelkaart van uw ledenstroom.De Pipedrive API gebruiken voor uw verkoopprocesPipedrive koppelen via de API aan boekhouding, e-mail en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een ATS dat doorloopt in uw HR-systeemEen ATS (applicant tracking system) koppelen aan HR en salaris. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.De Realworks API voor makelaars en vastgoedDe Realworks-API gebruiken om woningen en relaties te koppelen aan uw website en administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.CRM voor de advocatuur dat aansluit op dossiers en urenEen CRM voor een advocatenkantoor dat aansluit op dossier- en urenpakketten. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor.

Alles over crm koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat kunnen jullie met een gratis pakket?

Dat hangt af van wat het pakket aan koppelmogelijkheden biedt. Soms is dat genoeg, soms niet. We zeggen het eerlijk.

Is dit geschikt voor een vereniging?

Wij werken voor mkb-bedrijven en organisaties met ongeveer 10 tot 250 medewerkers. Past u daarbuiten, dan zeggen we dat.

Hoe zit het met privacy van leden?

We behandelen ledengegevens als persoonsgegevens, bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm en geven alleen toegang waar nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank