Koppelingen › Kennisbank › CRM koppelen › online ledenadministratie
Koppelingen

Online ledenadministratie die weet wie betaald heeft

Een ledenadministratie bevat leden, lidmaatschappen en contributies. Zonder koppeling staan die gegevens naast de boekhouding en de mailing. Wij zorgen dat een nieuw lid, een opzegging of een betaling op elke plek terechtkomt waar het nodig is, en blijven tot uw beheerder zich er zeker bij voelt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Ledenadministratie is meer dan een ledenlijst.

Wie heeft zijn contributie betaald?

Het antwoord staat in de boekhouding, niet in de ledenlijst.

Een lid is opgezegd.

Hij ontvangt nog steeds de nieuwsbrief.

Een nieuw lid meldt zich aan.

Iemand typt de gegevens in drie systemen.

Zo pakken we het aan

We volgen een lid van aanmelding tot opzegging.

Ledenstroom volgenAanmelding, betaling, mailing en opzegging: wie doet wat in welk systeem.
Systemen koppelen bij online ledenadministratieDe ledenadministratie praat met boekhouding, incasso en e-mail.
Beheerder inwerkenEerste maand kijken we mee bij nieuwe leden en bij de contributieronde.

Wat u krijgt

Een ledenadministratie die zichzelf bijwerkt.

Kaart van de ledenstroomAlle systemen rond een lid.
Koppeling met contributieBetaald, achterstallig of opgezegd, direct zichtbaar.
Gekoppelde mailinglijstAlleen actieve leden ontvangen berichten.
Uitleg voor de beheerder bij online ledenadministratieWat vanzelf gaat en waar zij op let.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm koppelen

Software voor ledenadministratie die niet los staatEen ledenadministratie die contributie, aanmeldingen en mail met elkaar verbindt. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een gratis ledenadministratie die uitgroeit tot een gekoppeld geheelEen eenvoudige ledenadministratie die meegroeit: contributie, betalingen en mail gekoppeld. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Ledenadministratie gratis: wat kunt u eraan koppelen?Een gratis ledenadministratie koppelen aan betaling en mail. Wij zoeken uit wat kan. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ledenbestand.Een ledenadministratie online die contributie, toegang en mail aanstuurtEen online ledenadministratie die contributie, mail en toegang aanstuurt. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ledenbestand.De Pipedrive API gebruiken voor uw verkoopprocesPipedrive koppelen via de API aan boekhouding, e-mail en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Een ATS dat doorloopt in uw HR-systeemEen ATS (applicant tracking system) koppelen aan HR en salaris. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.De Realworks API voor makelaars en vastgoedDe Realworks-API gebruiken om woningen en relaties te koppelen aan uw website en administratie. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.CRM voor de advocatuur dat aansluit op dossiers en urenEen CRM voor een advocatenkantoor dat aansluit op dossier- en urenpakketten. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw kantoor.

Alles over crm koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor verenigingen?

Ja, ook voor stichtingen en andere organisaties met leden. We werken met wat uw administratie biedt.

Wat met de privacy van leden?

We leggen vast wie welke gegevens ziet en bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm.

Kan ik leden zelf hun gegevens laten aanpassen?

Als uw pakket dat toestaat, ja. Wijzigingen komen dan automatisch in de andere systemen terecht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank