Koppelingen

Uw ICT landschap in één tekening: wat praat met wat

Een ICT landschap groeit mee met het bedrijf: een pakket hier, een abonnement daar. Het overzicht ontbreekt meestal. Wij tekenen het op, laten zien waar gegevens dubbel worden ingevoerd en bouwen de koppelingen die het meeste opleveren.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie geen overzicht heeft, kiest voor een nieuw pakket in plaats van een betere verbinding.

Hoeveel pakketten hebben we eigenlijk?

Niemand heeft de lijst, laat staan de verbindingen.

Dat pakket gebruikt alleen die ene afdeling.

Maar de gegevens eruit zijn nodig op drie andere plekken.

We willen ook dat nieuwe pakket.

Het landschap wordt nog groter, het overtypen ook.

Zo pakken we het aan

We tekenen niet wat zou moeten, maar wat er nu is.

InventarisAlle pakketten, wie ze gebruikt en welke gegevens erin staan.
Verbindingen tekenenWat is gekoppeld, hoe, en wat wordt met de hand overgezet.
PrioriterenWelke koppelingen het meeste handwerk wegnemen, met een logische volgorde.

Wat u krijgt

Een landschap dat u in één blik overziet.

KoppelkaartHet volledige ICT landschap met verbindingen en dubbelingen.
Lijst van handmatige overzettingenWaar nu overgetypt wordt.
Volgorde van aanpakWat eerst, wat later, en wat kan blijven zoals het is.
Uitleg aan uw teamZodat het overzicht bij u blijft en niet bij ons.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Uw IT-landschap op één tekening, met de plekken waar het schuurtUw IT-landschap als overzicht: welke systemen, welke koppelingen, welke gaten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw landschap.Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Legacy-systemen koppelen aan wat u nu gebruiktEen oud systeem laten samenwerken met nieuwe pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw oude en nieuwe systemen en dubbele invoer.Een online rapport dat niet elke week opnieuw wordt gemaaktEen online rapport dat actuele cijfers toont zonder handmatig plakwerk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Ons rapportage die klopt met planning en financiënRapportages uit Ons (zorgadministratie) combineren met planning en financiën. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Voor SaaS-bedrijven: abonnement, klant en factuur samenEen SaaS-bedrijf heeft abonnementen, betalingen en support in losse tools. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.ATS-systemen in uw bedrijf, en wat er tussen moetATS-systemen verbinden met HR, salaris en uw website. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ATS en de pakketten eromheen.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een ICT-audit?

Nee. Wij kijken naar de verbindingen tussen uw pakketten, niet naar netwerken, beveiliging of apparatuur.

Hoe groot moet een landschap zijn om dit nuttig te maken?

Het aantal pakketten zegt minder dan het aantal verbindingen en overtypmomenten. Al bij een paar pakketten kan de koppelkaart veel opleveren.

Moet ik alles zelf aanleveren?

Wij starten met een gesprek en vragen u vooral om toegang tot wat we zien moeten. De rest zoeken we zelf uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank