Koppelingen

Een online rapport dat niet elke week opnieuw wordt gemaakt

Veel rapporten ontstaan door cijfers uit meerdere pakketten in een document te plakken. Online delen helpt, maar de cijfers erin zijn dan nog steeds van gisteren. Wij bouwen op maat de koppelingen die een online rapport vanzelf bijwerken, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapport is een momentopname. Zonder koppeling is het meteen verouderd.

Dit is de versie van vorige week.

De nieuwe is nog niet gemaakt.

De cijfers verschillen per rapport.

Elk heeft een eigen bron.

Ik maak dit elke vrijdag.

Een uur voor een rapport dat niemand leest.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de lezer: wat wil die weten, hoe vaak?

Lezers en vragenWie leest het rapport en welke beslissing hangt eraan?
Bronnen koppelenCijfers komen direct uit de pakketten.
Online delenHet rapport staat op een plek met de juiste rechten.

Wat u krijgt

Een rapport dat altijd klopt met de systemen.

Rapport met actuele cijfersBij openen ververst.
Rechten per lezerWie wat mag zien.
DefinitiesWat elk cijfer betekent.
Uitleg aan lezersHoe ze het gebruiken.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Legacy-systemen koppelen aan wat u nu gebruiktEen oud systeem laten samenwerken met nieuwe pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw oude en nieuwe systemen en dubbele invoer.Ons rapportage die klopt met planning en financiënRapportages uit Ons (zorgadministratie) combineren met planning en financiën. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Voor SaaS-bedrijven: abonnement, klant en factuur samenEen SaaS-bedrijf heeft abonnementen, betalingen en support in losse tools. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.ATS-systemen in uw bedrijf, en wat er tussen moetATS-systemen verbinden met HR, salaris en uw website. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ATS en de pakketten eromheen.Een data flow diagram maken van uw eigen systemenEen data flow diagram dat laat zien hoe gegevens door uw bedrijf stromen. Dat is onze koppelkaart. Met een voorproefje: uw koppelkaart.Een data management systeem dat uw gegevens beheersbaar maaktEen data management systeem dat klanten, producten en orders op één lijn zet. Wij koppelen het op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe vaak ververst het rapport?

Dat bepalen we samen. Voor sommige cijfers is dagelijks genoeg, voor andere direct.

Kan ik het rapport ook als PDF krijgen?

Ja. Een periodieke PDF-export per mail kan, voor wie liever een bestand ontvangt.

Wat als een bron een tijdje niet beschikbaar is?

Het rapport toont dan de laatste bekende cijfers met een melding dat ze niet actueel zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank