Koppelingen › Kennisbank › Betalingen koppelen › moneybird bankkoppeling
Koppelingen

Uw bankkoppeling in Moneybird laten werken zoals u wilt

Een bankkoppeling in Moneybird haalt uw mutaties op, maar het koppelen aan facturen blijft vaak werk. Wij kijken hoe uw bank, uw betalingen en uw boekhouding samenwerken en bouwen aan wat ontbreekt. We blijven tot uw administratie er zonder zorgen mee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De bankkoppeling staat aan, en toch blijft er handwerk.

Er staan mutaties open die nergens bij horen.

Betalingen komen binnen zonder duidelijke omschrijving.

Collectieve betalingen krijgen we niet uit elkaar.

Eén bedrag op de bank, tien facturen in de boeken.

Onze tweede bankrekening zit er niet in.

Een deel van de mutaties wordt dus buiten Moneybird bijgehouden.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen we wat de bankkoppeling al doet en wat u er zelf bij doet.

Bankstroom bekijkenWelke rekeningen, welke betalingen, en welke worden nu met de hand gekoppeld.
Herkenningsregels toevoegenRegels voor herkenning, uitzonderingen en bijzondere betalingen, binnen wat Moneybird toestaat.
Gebruik in de praktijk bij moneybird bankkoppelingWe lopen met u door een echte maand en stellen bij.

Wat u krijgt

Een bankstroom waarin weinig open blijft staan.

Overzicht bank naar boekhoudingWaar mutaties heen gaan en wie ze oppakt.
Herkenningsregels op maatVoor vaste klanten, leveranciers en terugkerende posten.
Lijst met uitzonderingen bij moneybird bankkoppelingAlles wat niet past, op één plek in plaats van verspreid.
Uitleg bij de bankkoppelingHoe te werken met wat automatisch gaat en wat niet.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over betalingen koppelen

Een Twinfield-bankkoppeling zonder losse eindjesBankmutaties netjes in Twinfield, zonder dagelijks handmatig afletteren. Op maat voor mkb, met een voorproefje: een koppelkaart van bank en boekhouding.Factuur en betaling die elkaar vinden zonder uw hulpBetalingen automatisch koppelen aan facturen, met herinneringen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Betalen vanuit Exact Online zonder losse handelingenBetalen vanuit Exact Online met een betalingsbatch of koppeling met uw bank. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.De betalingsbatch in Exact Online zonder handmatige controleEen betalingsbatch in Exact Online sneller klaarzetten en controleren. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaal- en bankstroom.Invoice betaling: elke betaling vanzelf bij de juiste factuurInvoice betaling betekent factuur en betaling bij elkaar brengen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw factuur- en betaalstromen.Mollie en Exact: elke betaling in uw administratieMollie-betalingen in Exact verwerken zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Exact.Een Mollie Exact koppeling die betalingen zelf afletertEen Mollie Exact koppeling die betalingen, kosten en uitbetalingen boekt. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.Mollie koppelen aan Exact Online zodat betalingen zichzelf boekenMollie koppelen aan Exact Online: betalingen vanzelf in uw administratie. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Exact Online.

Alles over betalingen koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de bankkoppeling zelf aanpassen?

Nee, die levert Moneybird. Wij bouwen eromheen wat uw situatie nodig heeft en leggen uit waar de grenzen liggen.

Werkt dit met meerdere banken?

Dat hangt af van wat Moneybird per bank ondersteunt. We stellen dat vast voordat we plannen.

Verandert er iets aan de manier waarop wij boeken?

Alleen waar dat de rommel vermindert. Uw boekhouder bepaalt mee wat er verandert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank