Koppelingen › Kennisbank › Betalingen koppelen › twinfield bankkoppeling
Koppelingen

Een Twinfield-bankkoppeling zonder losse eindjes

Een bankkoppeling in Twinfield haalt de mutaties op. Wat er daarna moet gebeuren, doet iemand nog met de hand: afletteren, boeken, uitzoeken wat een betaling betekent. Wij bouwen de regels eromheen, zodat de meeste mutaties vanzelf op hun plek vallen en uw boekhouder alleen de uitzonderingen ziet.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De bank is gekoppeld, de boekhouding loopt toch achter.

Het saldo klopt, de posten niet.

Mutaties staan geboekt op een tussenrekening die nooit wordt opgeruimd.

Salarisbetalingen en incasso's komen in bulk binnen.

Eén regel op de bank, tientallen posten in de boeken.

Elke boekhouder boekt het net anders.

Als er iemand wisselt, verandert de werkwijze.

Zo pakken we het aan

We beginnen met uw laatste bankmaand en zoeken uit wat er met de hand gebeurde.

Bankmaand naast de boeken leggenWelke mutaties automatisch goed kwamen, en welke iemand heeft nagelopen.
Boekingsregels vastleggen en inbouwenPer soort mutatie een vaste route, goedgekeurd door uw boekhouder.
Een afsluiting samen doenWe kijken mee bij de eerstvolgende maandafsluiting en passen aan.

Wat u krijgt

Een bankmutatie die zijn eigen weg vindt.

Boekingsregels op papierPer soort mutatie waar hij heen gaat en waarom.
Herkenning van vaste postenHuur, lonen, incasso's en leveranciers.
Lijst met openstaande mutatiesAlleen wat een mens moet beoordelen.
Uitleg voor uw boekhouder bij twinfield bankkoppelingHoe de regels werken en hoe u ze aanpast.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over betalingen koppelen

Uw bankkoppeling in Moneybird laten werken zoals u wiltBankmutaties in Moneybird correct gekoppeld aan facturen. Op maat uitgezocht, met een voorproefje: een koppelkaart van uw bank en boekhouding.Factuur en betaling die elkaar vinden zonder uw hulpBetalingen automatisch koppelen aan facturen, met herinneringen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Betalen vanuit Exact Online zonder losse handelingenBetalen vanuit Exact Online met een betalingsbatch of koppeling met uw bank. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.De betalingsbatch in Exact Online zonder handmatige controleEen betalingsbatch in Exact Online sneller klaarzetten en controleren. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaal- en bankstroom.Invoice betaling: elke betaling vanzelf bij de juiste factuurInvoice betaling betekent factuur en betaling bij elkaar brengen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw factuur- en betaalstromen.Mollie en Exact: elke betaling in uw administratieMollie-betalingen in Exact verwerken zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Exact.Een Mollie Exact koppeling die betalingen zelf afletertEen Mollie Exact koppeling die betalingen, kosten en uitbetalingen boekt. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaalstroom.Mollie koppelen aan Exact Online zodat betalingen zichzelf boekenMollie koppelen aan Exact Online: betalingen vanzelf in uw administratie. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Exact Online.

Alles over betalingen koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de bankkoppeling van Twinfield aanpassen?

Nee, die is van Twinfield zelf. Wij bouwen de regels en controles ernaast.

Werkt het met meer dan één bank?

Dat hangt af van wat Twinfield per bank toestaat. Dat zoeken we vooraf uit.

Wat als uw accountant andere wensen heeft?

Dan bespreken we die. Hij of zij bepaalt hoe er geboekt wordt, wij zorgen dat de regels dat volgen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank