Koppelingen › Kennisbank › Koppelingen in het algemeen › nmbrs koppelingen
Koppelingen

Nmbrs-koppelingen voor personeel en salaris

Nmbrs bevat uw personeelsgegevens, salarissen en verlof. Uw boekhouding, planning en tijdregistratie hebben daar elk een deel van nodig. Wij koppelen Nmbrs aan de systemen die dat doen, zodat een nieuwe medewerker of een urenwijziging maar één keer wordt ingevoerd. Met uitleg aan HR en administratie.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Personeelsgegevens worden op meer plekken bijgehouden dan nodig.

Een nieuwe collega wordt drie keer aangemaakt.

In Nmbrs, in de planning en in de toegangssystemen.

Uren komen uit de planning, maar moeten naar de salarisadministratie.

Elke maand typt iemand ze over.

Het verlofsaldo verschilt per systeem.

Medewerkers zien een ander getal dan HR.

Zo pakken we het aan

We volgen een medewerker van indiensttreding tot salaris.

Personeelsstroom volgenWie waar welke gegevens invoert en hoe vaak.
Koppeling met Nmbrs bouwenGegevens gaan van en naar planning, tijdregistratie en boekhouding, met controle.
HR en administratie begeleidenZij leren wat automatisch gaat en wat ze zelf controleren.

Wat u krijgt

Personeelsgegevens die u één keer invoert.

Kaart van de personeelsstroomVan aanname tot salarisverwerking.
Koppeling voor uren en verlofTussen planning, tijdregistratie en Nmbrs.
Privacyafspraken bij nmbrs koppelingenWie welke gegevens ziet, vastgelegd en ingericht.
Sessie voor HROp hun eigen dagelijkse werk afgestemd.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over koppelingen in het algemeen

Koppelingen met Nmbrs voor salaris, uren en personeelsgegevensNmbrs koppelen aan uw urenregistratie, planning of boekhouding. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Nmbrs en uw pakketten.Een koppeling maken tussen twee pakketten, van idee tot werkendEen koppeling maken tussen twee pakketten, op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van de gegevens die moeten overgaan.Welke software-koppeling past bij uw situatie?Welke soort software-koppeling past bij uw bedrijf: direct, via een tussenlaag of met een tool? Met een voorproefje: een koppelkaart van uw situatie.AFAS koppelingen die uw dagelijkse werk verlichtenAFAS koppelen met CRM, webshop, planning en meer, zodat niemand dubbel invoert. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling die uw team niet hoeft te begrijpenEen API-koppeling laten bouwen tussen twee systemen, met meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Een API-koppeling laten maken waar u daarna zelf mee verder kuntLaat een API-koppeling maken die past bij uw pakketten, met uitleg voor uw team. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een API-koppeling maken, stap voor stapHoe u een API-koppeling maakt tussen twee pakketten, en wanneer u het beter laat bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een ATS-koppeling die kandidaten één keer laat invoerenEen ATS-koppeling met uw HR-pakket, website en agenda. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw wervings- en HR-systemen.

Alles over koppelingen in het algemeen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het veilig om personeelsgegevens te koppelen?

We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm en geven de koppeling alleen toegang tot wat nodig is.

Kunnen jullie salarisberekeningen aanpassen?

Nee. Dat blijft bij Nmbrs en uw salarisverwerker. Wij zorgen dat de gegevens daar juist aankomen.

Wat als Nmbrs zijn koppelingen wijzigt?

Dan kan een koppeling stoppen. Een melding laat dat meteen zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank