Koppelingen

AI Studio koppelen aan de gegevens van uw bedrijf

Een AI-omgeving als AI Studio is pas nuttig als hij bij uw eigen gegevens kan: klanten, orders, uren, facturen. Die staan verspreid over uw pakketten. Wij bouwen op maat de koppelingen waarmee een AI-tool veilig bij de juiste gegevens komt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een AI-tool zonder uw gegevens geeft algemene antwoorden. Met losse kopieën geeft hij verouderde antwoorden.

Ik plak steeds gegevens in de tool.

Elke vraag begint met een export uit het CRM of de boekhouding.

Mag dit wel de tool in?

Niemand weet welke gegevens naar buiten gaan en welke niet.

Het antwoord klopt niet met ons systeem.

De tool werkte met een bestand van vorige maand.

Zo pakken we het aan

We beginnen niet bij de AI, maar bij uw gegevens: wat is er, waar staat het, wat mag eruit.

Gegevens in kaartWe zetten uw systemen op een koppelkaart en markeren welke gegevens de AI-toepassing nodig heeft.
Veilige verbindingWe bouwen een koppeling die alleen de afgesproken gegevens doorgeeft, met een logboek van wat er is opgevraagd.
Testen met uw vragenWe proberen de toepassing met echte vragen van uw team en passen de koppeling aan tot de antwoorden kloppen.

Wat u krijgt

Een AI-toepassing die met actuele gegevens werkt, binnen de grenzen die u stelt.

KoppelkaartUw systemen en de gegevens die de AI-toepassing mag gebruiken.
Koppeling met logboekWat wanneer is opgevraagd, zodat u altijd kunt nagaan waar een antwoord vandaan komt.
Afspraken over gegevensWat de AI wel en niet mag zien, vastgelegd in gewone taal.
Training voor uw teamWe leggen uit wat de toepassing kan, wat niet en wanneer een antwoord gecontroleerd moet worden.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en automatisering

Slimmer werken begint bij wat nu dubbel gebeurtSlimmer werken begint bij het schrappen van dubbele invoer tussen uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een workflow maken die uw systemen laat meebewegenEen workflow bouwen waarin taken, goedkeuringen en systemen elkaar opvolgen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Gegevens automatisch synchroniseren tussen uw pakkettenGegevens automatisch synchroniseren tussen boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Uw bedrijf automatiseren zonder uw werkwijze om te gooienUw bedrijf automatiseren zonder alles te vervangen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de plekken waar u dubbel invoert.De betekenis van automatisering, uitgelegd voor ondernemersWat automatisering betekent voor een mkb-bedrijf, in gewone woorden. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Een chatbot maken die antwoorden haalt uit uw eigen systemenEen chatbot maken die iets weet: wij koppelen hem aan uw gegevens. Met een voorproefje: een koppelkaart van wat de chatbot moet kunnen opvragen.Een Nederlandse chatbot die zijn antwoorden uit uw systemen haaltEen Nederlandse chatbot die uw klanten echt helpt, via koppelingen met uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart voor de chatbot.Exact Online en Zapier: wanneer een eigen koppeling beter isExact Online met Zapier koppelen, of toch een koppeling op maat? Wij helpen u kiezen en bouwen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.

Alles over workflows en automatisering → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Werken jullie voor AI Studio zelf?

Nee, wij zijn een onafhankelijke bouwer. We richten ons op de koppelingen tussen zo'n omgeving en uw eigen pakketten.

Gaan mijn bedrijfsgegevens naar de AI-leverancier?

Dat hangt af van de tool en de instellingen. We bespreken vooraf welke gegevens meegaan en bouwen de koppeling zo dat alleen dat de deur uitgaat.

Is een AI-koppeling ook iets voor een bedrijf van 20 mensen?

Ja, als er een concreet gebruik is, zoals offertes opstellen of klantvragen beantwoorden. We beginnen klein, met één toepassing.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank