Koppelingen › Kennisbank › Workflows en automatisering › bedrijf automatiseren
Koppelingen

Uw bedrijf automatiseren zonder uw werkwijze om te gooien

Een bedrijf automatiseren betekent niet alles vervangen. Het betekent uitzoeken welke handelingen vanzelf kunnen en die laten lopen via koppelingen tussen de pakketten die u al heeft. Wij doen dat op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Automatiseren klinkt groot, maar begint bij één irritant stukje werk.

Waar moet ik beginnen?

Alles lijkt tegelijk belangrijk.

We hebben het weleens geprobeerd.

Het werkte een paar weken, toen verdween het.

Mijn mensen zijn er niet blij mee.

Ze vrezen dat ze er zelf mee worden weggeautomatiseerd.

Zo pakken we het aan

Wij beginnen bij het werk dat uw team zelf het liefst kwijt wil.

Vraag aan het teamWat doet u elke week dat u niet wilt doen?
Eén ding automatiserenWe kiezen het meest gehate en bouwen dat.
Laten wennenHet team gebruikt het, geeft feedback, we passen aan.

Wat u krijgt

Automatisering die wordt gebruikt omdat het helpt.

KoppelkaartUw bedrijf als reeks pakketten en handelingen.
Eerste automatiseringEen proces dat zichtbaar tijd scheelt.
Uitleg aan uw teamWaarom, wat verandert en wat blijft.
VervolgplanWat de volgende logische stap is, als u wilt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en automatisering

Online automatiseren begint bij waar u nu overtyptOnline automatiseren begint met koppelen: uw pakketten geven gegevens zelf door. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw bedrijf.AI Studio koppelen aan de gegevens van uw bedrijfAI Studio laten werken met uw boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u nu dubbel invoert.Slimmer werken begint bij wat nu dubbel gebeurtSlimmer werken begint bij het schrappen van dubbele invoer tussen uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een workflow maken die uw systemen laat meebewegenEen workflow bouwen waarin taken, goedkeuringen en systemen elkaar opvolgen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Gegevens automatisch synchroniseren tussen uw pakkettenGegevens automatisch synchroniseren tussen boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.De betekenis van automatisering, uitgelegd voor ondernemersWat automatisering betekent voor een mkb-bedrijf, in gewone woorden. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Een chatbot maken die antwoorden haalt uit uw eigen systemenEen chatbot maken die iets weet: wij koppelen hem aan uw gegevens. Met een voorproefje: een koppelkaart van wat de chatbot moet kunnen opvragen.Een Nederlandse chatbot die zijn antwoorden uit uw systemen haaltEen Nederlandse chatbot die uw klanten echt helpt, via koppelingen met uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart voor de chatbot.

Alles over workflows en automatisering → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar begin je bij automatiseren?

Bij herhaalwerk met vaste regels, zoals gegevens overnemen. Daar is de winst het zekerst.

Wat als ons proces niet standaard is?

Dan bouwen we op maat. Dat is juist wat wij doen.

Moet het hele bedrijf meedoen?

Nee. Het begint bij het team dat de meeste last heeft. Anderen volgen als ze het resultaat zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank