Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › automatisatie bedrijven
Koppelingen

Automatisatie voor bedrijven begint bij het overtypwerk

Automatisatie in het mkb gaat zelden over robots. Het gaat over de uren per week die medewerkers kwijt zijn aan overtypen, doorsturen en naloopwerk. Wij automatiseren die stukken op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke afdeling heeft een stukje werk dat niemand leuk vindt en niemand meer weghaalt.

Dit doen we al jaren zo.

Zonder dat iemand weet waarom.

Als Karin op vakantie is, ligt het stil.

Het werk zit in één hoofd.

Er is nooit tijd om het beter te regelen.

En dus gaat het handwerk door.

Zo pakken we het aan

We beginnen met het handwerk dat u het meest tijd kost en vervangen dat eerst.

Handwerk tellenWe tekenen op waar uw team gegevens overtypt, controleert en doorstuurt.
Een stuk automatiserenWe kiezen één werkproces en bouwen de koppeling.
DoorgroeienAls het werkt en uw team het vertrouwt, gaan we naar de volgende.

Wat u krijgt

Automatisering die uw team als hulp ziet, niet als dreiging.

KoppelkaartUw systemen en de handmatige stappen ertussen.
Eerste automatiseringEen stuk werk dat vanzelf gaat, met meldingen.
DraaiboekWat te doen als het niet werkt en wie dat doet.
TrainingUw team begrijpt wat de automatisering doet en wat het zelf in handen houdt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Company info automatisch in uw systemenBedrijfsgegevens uit een bron zoals het handelsregister in uw CRM en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Bedrijven in NL Digital: systemen die niet meer los van elkaar werkenUw digitale bedrijfssystemen verbinden en dubbel werk schrappen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.Een online lijst die uw systemen zelf bijhoudtEen online lijst die iedereen bijhoudt, vervangen door een koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart en de plekken met dubbele invoer.Dutch IT voor het mkb: koppelingen op maatIT-maatwerk voor Nederlandse mkb-bedrijven: systemen koppelen en dubbel werk schrappen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een e-log van elke overdracht tussen uw systemenEen elektronisch logboek van wat uw koppelingen doen, plus meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Het Ons-systeem in de zorg en de systemen eromheenHet zorgsysteem Ons laten samenwerken met rooster, urenregistratie en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Word-bestanden die zichzelf invullenOffertes en contracten in Word die zichzelf vullen vanuit CRM en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Zoekt u een baan in Nederland? Of een bedrijf dat handwerk wegneemtU zoekt een baan in Nederland. Wij zijn geen vacaturesite, maar helpen bedrijven die handwerk willen wegnemen. Met een voorproefje: een koppelkaart.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Verliezen mensen er hun werk door?

Dat is niet het doel. Het gaat om herhaalwerk dat niemand mist, zodat mensen hun tijd aan klanten besteden.

Wat automatiseren we eerst?

Wat vaak, saai en foutgevoelig is. De koppelkaart laat dat zien.

Moet ik mijn pakketten vervangen?

Meestal niet. We gebruiken wat u heeft en bouwen de verbindingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank