Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › word bestanden
Koppelingen

Word-bestanden die zichzelf invullen

Veel bedrijven werken met Word-sjablonen voor offertes, contracten en brieven. Naam, adres en bedragen worden er met de hand ingezet. Wij bouwen op maat de koppeling tussen uw systemen en uw Word-sjablonen, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een sjabloon bespaart tijd, tot iemand vergeet het adres aan te passen.

Verkeerde naam in de aanhef.

Een kopie van het vorige contract.

Welke versie is de laatste?

Er staan drie bestanden in de map.

Dit bedrag staat niet in het CRM.

Het is in het Word-bestand getypt.

Zo pakken we het aan

We laten uw sjablonen de gegevens uit het systeem halen.

Sjablonen doornemenWelke velden komen uit welk systeem?
KoppelenEen klik maakt het document met de juiste gegevens.
OpslaanHet document wordt teruggezet bij de klant in het CRM.

Wat u krijgt

Documenten die kloppen omdat ze uit het systeem komen.

SjabloonsetMet velden.
Document uit CRMMet één handeling.
Opslag bij de klantAutomatisch.
TrainingVoor wie documenten maakt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Mijn Word-documenten gevuld met gegevens uit uw eigen systemenWord-documenten die zichzelf vullen met gegevens uit CRM en boekhouding. Wij koppelen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw documenten.Company info automatisch in uw systemenBedrijfsgegevens uit een bron zoals het handelsregister in uw CRM en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Bedrijven in NL Digital: systemen die niet meer los van elkaar werkenUw digitale bedrijfssystemen verbinden en dubbel werk schrappen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.Een online lijst die uw systemen zelf bijhoudtEen online lijst die iedereen bijhoudt, vervangen door een koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart en de plekken met dubbele invoer.Dutch IT voor het mkb: koppelingen op maatIT-maatwerk voor Nederlandse mkb-bedrijven: systemen koppelen en dubbel werk schrappen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een e-log van elke overdracht tussen uw systemenEen elektronisch logboek van wat uw koppelingen doen, plus meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Het Ons-systeem in de zorg en de systemen eromheenHet zorgsysteem Ons laten samenwerken met rooster, urenregistratie en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Automatisatie voor bedrijven begint bij het overtypwerkAutomatisatie op maat voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn Word-sjablonen vervangen?

Nee. We maken ze geschikt voor automatisch invullen.

Kan het ook als PDF?

Ja, het document kan ook als PDF worden aangemaakt.

Wat als ik tekst wil aanpassen na het invullen?

Dat kan. Het document is een Word-bestand dat u nog kunt bewerken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank