Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › online lijst
Koppelingen

Een online lijst die uw systemen zelf bijhoudt

Veel bedrijven werken met een gedeelde online lijst: een spreadsheet of tabel waar een paar mensen in bijhouden wat er speelt. Zodra gegevens uit andere pakketten erin moeten, wordt het kopieerwerk. Wij bouwen op maat de koppeling, zodat de lijst zichzelf bijwerkt, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeelde lijst begint handig en eindigt als een tweede administratie.

Wie mag in dit tabblad?

Iedereen, dus niemand vertrouwt het.

Dit staat niet in het systeem.

De lijst en het pakket tonen elk iets anders.

Ik vul hem elke vrijdag bij.

Een vast uurtje kopiëren.

Zo pakken we het aan

We kijken wat de lijst doet voor uw team en waar de gegevens eigenlijk vandaan komen.

De lijst doorlichtenWelke kolommen komen uit andere pakketten, welke zijn eigen aantekeningen?
Gegevens laten binnenkomenWe koppelen de kolommen die uit andere systemen komen.
De lijst blijven gebruikenEigen aantekeningen blijven in de lijst staan, de rest werkt bij.

Wat u krijgt

Een lijst die je kunt vertrouwen omdat niemand er meer in kopieert.

Gekoppelde kolommenGegevens uit uw pakketten komen automatisch binnen.
Eigen kolommen blijvenHandmatige aantekeningen worden niet overschreven.
Verversing op afgesproken momentenElke ochtend of direct, naar wens.
Uitleg voor de gebruikersWelke kolommen u niet meer hoeft in te vullen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Company info automatisch in uw systemenBedrijfsgegevens uit een bron zoals het handelsregister in uw CRM en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Bedrijven in NL Digital: systemen die niet meer los van elkaar werkenUw digitale bedrijfssystemen verbinden en dubbel werk schrappen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en de dubbele invoer.Dutch IT voor het mkb: koppelingen op maatIT-maatwerk voor Nederlandse mkb-bedrijven: systemen koppelen en dubbel werk schrappen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een e-log van elke overdracht tussen uw systemenEen elektronisch logboek van wat uw koppelingen doen, plus meldingen bij fouten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Het Ons-systeem in de zorg en de systemen eromheenHet zorgsysteem Ons laten samenwerken met rooster, urenregistratie en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Word-bestanden die zichzelf invullenOffertes en contracten in Word die zichzelf vullen vanuit CRM en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Automatisatie voor bedrijven begint bij het overtypwerkAutomatisatie op maat voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en uw dubbele invoer.Zoekt u een baan in Nederland? Of een bedrijf dat handwerk wegneemtU zoekt een baan in Nederland. Wij zijn geen vacaturesite, maar helpen bedrijven die handwerk willen wegnemen. Met een voorproefje: een koppelkaart.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de lijst vervangen worden door een nieuw systeem?

Niet per se. Veel teams houden hun lijst; wij zorgen dat hij zichzelf bijwerkt.

Werkt dit met Excel, Google Sheets en Airtable?

In de meeste gevallen wel. We kijken welke koppelmogelijkheden uw lijst heeft.

Wat als de bron verandert?

We bouwen een melding in, zodat een gewijzigde kolom of een uitgevallen koppeling niet stil blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank