Koppelingen

Boekhouding in Exact met gegevens uit uw andere systemen

Exact is uw boekhouding, maar de bestellingen, uren en klanten komen uit andere pakketten. Wij laten die automatisch naar Exact lopen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhouding in Exact is maar zo compleet als wat erin terechtkomt.

Ik exporteer en importeer elke week.

Een vast ritueel dat een koppeling kan overnemen.

Exact heeft het niet van mijn webshop.

De bestellingen worden met de hand ingevoerd of via een bestand.

De klantgegevens verschillen.

Wat in uw CRM staat, staat anders in Exact.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de gegevens die het vaakst met de hand naar Exact gaan.

Uw wekelijkse export en importWe schrijven op welke bestanden u nu maakt en waar u ze inlaadt.
Een route naar ExactWe bouwen de verbinding via wat Exact en uw pakket aan koppelmogelijkheden bieden.
Eerste boekingen nalopenWe kijken mee of de bedragen, rekeningen en relaties goed in Exact landen.

Wat u krijgt

Exact als vaste bestemming voor wat u elders vastlegt.

Overzicht van wat naar Exact moetUw pakketten en de plekken waar nu wordt overgetypt.
Koppeling naar ExactVan webshop, CRM of urenregistratie.
Een melding bij een afgewezen boekingNaar de persoon die het kan oplossen.
Uitleg voor uw administratieWat automatisch gaat en wat ze zelf nakijkt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werken jullie met Exact Online of Exact Globe?

Wij kijken welke koppelmogelijkheden uw versie biedt. Dat bepaalt de route.

Moeten we Exact aanpassen?

Meestal niet. We koppelen aan wat er al is.

Kunnen jullie ook Exact inrichten?

Dat doet doorgaans een Exact-partner of uw boekhouder. Wij zorgen voor de koppelingen eromheen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank