Koppelingen › Kennisbank › Data en systeemlandschap › flow diagram maken
Koppelingen

Een flow diagram maken van hoe uw gegevens echt lopen

Een flow diagram laat zien waar een gegeven vandaan komt en waar het heen gaat. Voor ons is het het begin van elke koppeling: pas als u ziet hoe het loopt, ziet u waar het stokt. Wij maken dat diagram met uw team en bouwen de koppelingen die daaruit volgen.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een proces dat niemand heeft getekend, kan niemand verbeteren.

Ik weet wel hoe het gaat.

Maar drie collega's vertellen drie verschillende verhalen.

Dit staat ergens in een presentatie.

Het diagram is jaren oud en klopt niet meer.

Waar zit het knelpunt?

Iedereen heeft een vermoeden, niemand een tekening.

Zo pakken we het aan

We tekenen wat er is, niet wat er zou moeten zijn.

Samen tekenenWe lopen met de mensen mee die het werk doen en leggen elke stap vast.
Knelpunten markerenWaar wordt overgetypt, gewacht of dubbel gecontroleerd?
Van tekening naar koppelingDe plekken met de meeste verspilling nemen we als eerste aan.

Wat u krijgt

Een tekening die het gesprek verandert.

Flow diagramUw proces, stap voor stap, in gewone taal.
KoppelkaartWelke systemen bij welke stap horen.
Lijst met knelpuntenOp volgorde van wat het meeste tijd kost.
Uitleg aan uw teamZodat ze herkennen wat er staat en kunnen aanvullen.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over data en systeemlandschap

Een data flow diagram maken van uw eigen systemenEen data flow diagram dat laat zien hoe gegevens door uw bedrijf stromen. Dat is onze koppelkaart. Met een voorproefje: uw koppelkaart.Dashboards maken met gegevens die vanzelf binnenkomenDashboards maken met gegevens uit boekhouding, CRM en planning. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en waar u dubbel invoert.Data-architectuur zonder jargon: waar staat welk gegeven?Data-architectuur in gewone taal: welk systeem is leidend voor welk gegeven. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Legacy-systemen koppelen aan wat u nu gebruiktEen oud systeem laten samenwerken met nieuwe pakketten. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw oude en nieuwe systemen en dubbele invoer.Een online rapport dat niet elke week opnieuw wordt gemaaktEen online rapport dat actuele cijfers toont zonder handmatig plakwerk. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Ons rapportage die klopt met planning en financiënRapportages uit Ons (zorgadministratie) combineren met planning en financiën. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.Voor SaaS-bedrijven: abonnement, klant en factuur samenEen SaaS-bedrijf heeft abonnementen, betalingen en support in losse tools. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.ATS-systemen in uw bedrijf, en wat er tussen moetATS-systemen verbinden met HR, salaris en uw website. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw ATS en de pakketten eromheen.

Alles over data en systeemlandschap → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welk programma gebruiken jullie voor het diagram?

Dat maakt voor u weinig uit. U krijgt een tekening die u kunt lezen en aanpassen.

Is het diagram het eindresultaat?

Nee. Het is het hulpmiddel om te bepalen welke koppelingen er worden gebouwd.

Kunnen wij het diagram zelf onderhouden?

Ja. We leggen uit hoe het is opgebouwd, zodat uw team het bij een wijziging kan aanpassen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank