Koppelingen › Kennisbank › Agenda en e-mail koppelen › microsoft teams link maken
Koppelingen

Een Microsoft Teams link maken zonder dat iemand hem handmatig plakt

Een Teams-link maakt u in een paar klikken. Het gaat mis als u hem handmatig in een offertemail, planning of klantportaal moet plakken. Wij koppelen uw afspraakpakketten, zodat de link vanzelf wordt aangemaakt en meegestuurd. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een link die iemand moet plakken, is een link die soms ontbreekt.

De klant had geen link.

De uitnodiging ging zonder weg.

Twee links voor één afspraak.

Een uit Teams, een uit de agenda.

De link werkt niet meer.

De afspraak is verzet, de link niet.

Zo pakken we het aan

We laten de afspraak de link maken, niet de medewerker.

Waar afspraken ontstaanAgenda, CRM, planning of klantportaal.
Linkaanmaak koppelenEen afspraak krijgt automatisch een Teams-link.
Wijzigingen volgenBij verzetten of annuleren past de link zich aan.

Wat u krijgt

Online afspraken waarbij de link altijd klopt.

Overzicht van afspraakbronnenWat nu handmatig gaat.
Automatische Teams-linksPer afspraak aangemaakt.
Wijzigingen die meebewegenVerzetten en annuleren.
Instructie voor het teamHoe afspraken worden gemaakt.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over agenda en e-mail koppelen

Teams maken zonder dat iemand ze met de hand bijhoudtTeams aanmaken en beheren in Microsoft Teams of andere tools, gekoppeld aan HR. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Teams in het Nederlands: taal, kanalen en koppelingenTeams in het Nederlands laten werken voor uw medewerkers, gekoppeld aan HR en uw systemen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een Microsoft-API aan uw bedrijfspakketten koppelenMicrosoft-API's gebruiken voor Outlook, Teams, SharePoint en Excel in uw bedrijfsprocessen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Microsoft streaming van vergaderingen en events, gekoppeld aan uw systemenMicrosoft streaming voor uw vergaderingen en evenementen, gekoppeld aan agenda en opslag. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw uitzendingen.Teams kiezen en het koppelen aan uw werkKiest u voor Microsoft Teams? Wij koppelen Teams aan uw CRM, planning en meldingen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw berichten en systemen.Teams en mails uit dezelfde bronMails en Teams-berichten vanuit uw CRM of planning, en weer terug. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw berichtenstroom.Online boeking die ook uw administratie bijwerktOnline boekingen die vanzelf in uw agenda, planning en facturatie landen. Met een voorproefje: een koppelkaart en uw dubbele invoer.Zakelijk Gmail dat meewerkt met uw CRMZakelijk Gmail (Google Workspace) verbinden met CRM, agenda en boekhouding. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen en dubbele invoer.

Alles over agenda en e-mail koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan dit voor klantafspraken?

Ja, in het afspraakpakket dat u gebruikt.

Is hiervoor een Microsoft-abonnement nodig?

Ja, voor Teams zelf. De licentie regelt u bij Microsoft.

Werkt dit ook met andere videotools?

Ja, de aanpak is vergelijkbaar bij andere gangbare videotools.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank