Koppelingen › Kennisbank › Boekhoudpakketten koppelen › moneybird boekhouding
Koppelingen

Uw Moneybird-boekhouding gevoed door uw andere systemen

Moneybird is een prima boekhoudpakket voor het mkb, maar de gegevens eromheen komen er nog met de hand in. Wij koppelen het aan de systemen waar uw bedrijf mee draait, zodat de boekhouding klopt zonder overtypen. We blijven tot uw team het gewoon vindt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De boekhouding is pas zo goed als wat erin komt.

Ik maak de factuur nog even over uit het CRM.

Dezelfde klant staat in twee systemen met twee schrijfwijzen.

De uren staan in de planning, niet in de boekhouding.

Aan het eind van de maand rekent iemand ze na.

Onze webshop-omzet komt maandelijks als totaalbedrag binnen.

Uitzoeken wat erachter zit kost uren.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij het systeem dat de meeste invoer in uw boekhouding veroorzaakt.

Gegevens in kaart brengenWelke gegevens uit welk systeem in Moneybird terechtkomen, en hoe.
Koppelen en testen bij moneybird boekhoudingWe beginnen met één stroom en voegen er pas daarna een tweede aan toe.
Team begeleiden bij moneybird boekhoudingWe leggen uit wat vervalt en wat blijft, en we blijven na de start nog even bereikbaar.

Wat u krijgt

Een boekhouding die niet meer afhangt van wie het overtypt.

Koppelkaart rond MoneybirdAlle systemen die er iets in stoppen, op één tekening.
Koppelingen op maat bij moneybird boekhoudingVia de mogelijkheden van Moneybird en uw andere pakketten.
Logboek met meldingenWat is overgezet en waar het misging.
Afspraken over leidende gegevensWelk systeem wint als twee het oneens zijn.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhoudpakketten koppelen

De kosten van Moneybird en wat eromheen meeteltWat Moneybird kost bepaalt het abonnement, wat het kost in uw tijd bepaalt de koppeling. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird kosten: abonnement en handwerk naast elkaarNaast het abonnement kost Moneybird tijd als orders en uren met de hand binnenkomen. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Moneybird kiezen of houden: kijk naar de koppelingenPast Moneybird bij uw bedrijf, en welke koppelingen heeft u dan nodig? Op maat uitgezocht, met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Een factuur in Moneybird die zichzelf klaarzetFacturen in Moneybird laten ontstaan uit orders, uren of abonnementen. Gekoppeld op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen.Mollie en Moneybird: betalingen zoeken hun factuur zelfMollie en Moneybird laten samenwerken: betaling afletteren zonder handwerk. Op maat. Met een voorproefje: een koppelkaart van Mollie en Moneybird.Mollie en Moneybird, zonder handmatig afletterenMollie-betalingen automatisch in Moneybird. Op maat gebouwd voor uw situatie, met een voorproefje: een koppelkaart van uw betaal- en factuurstroom.Moneybird en CRM delen één klantbeeldKlanten en offertes tussen uw CRM en Moneybird zonder overtypen. Op maat, met een voorproefje: een koppelkaart van uw klantgegevens.Uw Moneybird-factuur laten ontstaan uit wat u al weetFacturen in Moneybird automatisch laten ontstaan uit uw orders, uren of abonnementen. Op maat, met een voorproefje: een koppelkaart van uw factuurstroom.

Alles over boekhoudpakketten koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook als we van pakket willen wisselen?

Ja, een goede koppelkaart helpt juist bij een overstap, omdat u ziet wat er van uw huidige pakket afhangt.

Moet ik alle systemen tegelijk koppelen?

Nee. We beginnen bij de stroom die de meeste tijd kost en bouwen van daaruit uit.

Wie heeft toegang tot mijn boekhouding?

Alleen wie u aanwijst. De koppeling krijgt rechten voor wat hij nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank