Koppelingen › Kennisbank › Boekhouding en administratie › slimme boekhouding
Koppelingen

Een slimme boekhouding die zelf gegevens ophaalt

Slim betekent hier niet ingewikkeld. Het betekent dat verkoop, inkoop, bank en uren vanzelf in de boekhouding komen, dat afwijkingen worden gemeld en dat uw administrateur niet meer tikt maar controleert. Wij bouwen die koppelingen met het pakket dat u al heeft.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhouding wordt traag als alle invoer van mensen moet komen.

Ik loop elke maand achter de bonnen aan.

Inkoopfacturen komen via de mail, de app, de bus.

De bank en de administratie lopen uit elkaar.

Afletteren kost uren per maand.

Dit boekingsverschil snap ik niet.

Er zijn geen meldingen, het valt pas aan het eind op.

Zo pakken we het aan

We gaan na wat uw administratie het meest tijd kost en pakken dat eerst aan.

Tijdvreters vindenWe kijken met uw administrateur waar de uren heen gaan.
Bronnen koppelenVerkoop, inkoop, bank of uren worden aan het pakket gehangen.
Controle inrichtenMeldingen bij afwijkingen, met een duidelijke eigenaar.

Wat u krijgt

Een boekhouding die werkt voor de mensen die haar bijhouden.

Overzicht van tijdvretersWaar de handmatige uren zitten.
Gekoppelde bronnenWebshop, bank, uren of facturen gaan automatisch naar het pakket.
AfwijkingsmeldingenZodat u het niet aan het einde van de maand ontdekt.
Begeleiding van de administratieWat de koppeling doet en waar controle nodig blijft.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouding en administratie

Alles over boekhouding en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we van boekhoudpakket wisselen?

Meestal niet. We werken met uw bestaand pakket als het koppelmogelijkheden heeft.

Vervangt dit onze boekhouder?

Nee, de boekhouder krijgt juist meer tijd voor controle en advies.

Is automatisch boeken wel betrouwbaar?

Dat hangt af van de regels. Daarom beginnen we met conceptboekingen die iemand eerst bekijkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank