Koppelingen › Kennisbank › Overige onderwerpen › hr office recruitment
Koppelingen

HR office en recruitment die dezelfde gegevens gebruiken

Waar een kandidaat aangenomen wordt, begint een medewerker. Toch worden zijn gegevens vaak opnieuw ingevoerd in het HR-pakket, het salarispakket en de rooster. Wij koppelen recruitment met uw HR-office, zodat een nieuwe medewerker niet drie keer wordt aangemaakt.

U krijgt een koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd. Daarna volgt een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De overgang van kandidaat naar medewerker is vaak handwerk.

Ik moet hem nog aanmaken.

Een nieuwe collega begint, maar zijn account en gegevens staan nog niet klaar.

Waar staat zijn cv ook alweer?

Gegevens uit de sollicitatie zijn niet bij het dossier te vinden.

Er ontbreekt een formulier.

Niemand ziet welke stappen bij een nieuwe medewerker nog open staan.

Zo pakken we het aan

We volgen de weg van een sollicitatie tot de eerste werkdag.

Instroom in kaartWie doet wat bij een aanname, en in welk systeem.
Overdracht vastleggenWelke gegevens gaan van recruitment naar HR en salaris.
KoppelenBij een aanname ontstaat de medewerker vanzelf in het HR-pakket.

Wat u krijgt

Een instroom zonder dubbele invoer.

KoppelkaartRecruitment, HR, salaris en rooster.
Overdracht bij aannameGegevens van de kandidaat naar het personeelsdossier.
Overzicht van openstaande stappenZodat niets wordt vergeten rond de eerste werkdag.
Uitleg aan HRWat vanzelf gaat, en welke controles blijven.

Zo werken we

Geen koppeling om de koppeling. We beginnen bij het overtypwerk dat u het meeste kost, en blijven tot uw team erop vertrouwt.

Koppelkaart maken

We brengen uw systemen in kaart en zoeken waar gegevens dubbel worden ingevoerd.

Bouwen en testen

We bouwen de koppelingen met meldingen en logboek, en testen ze met uw echte gegevens.

Uw team gaat ermee werken

We lopen met uw team door wat er verandert, kijken mee bij de eerste weken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de koppelingen draaien, uw team typt niets meer dubbel en weet wat te doen bij een melding. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een koppeling die niemand begrijpt, wordt uit voorzorg toch met de hand nagelopen. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot uw team erop vertrouwt.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een recruitmentbureau?

Nee. Wij vinden geen kandidaten. Wij koppelen de systemen van werkgevers die zelf werven.

Hoe gaan jullie om met persoonsgegevens?

We behandelen ze zorgvuldig, geven alleen toegang waar nodig en bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm.

Kan het ook met ons salarispakket?

Als het pakket koppelmogelijkheden biedt, ja. We kijken bij de koppelkaart welke dat zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal systemen, wat ze aan koppelmogelijkheden bieden, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie waar u dubbel invoert.

Vertel welke systemen u gebruikt. Wij maken een voorproefje: een koppelkaart van uw systemen, en waar gegevens nu dubbel worden ingevoerd.

  1. Uw voorproefjeEen koppelkaart: uw systemen, en waar gegevens dubbel worden ingevoerd.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw koppelkaart door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Koppelingen → · Kennisbank